Front Office- und Tagesdienst-Mitarbeiter (m/w/d)

SterniPark ist ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und Mitglied im DPWV. In Hamburg betreibt SterniPark 21 Kindertagesstätten und zwei Waldkindergärten, in denen ca. 2.500 Kinder im Alter von 0- 6 Jahren in Krippen- und Elementargruppen betreut werden.

Seit dem Jahr 2000 werden in den trägereigenen Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe in Schleswig-Holstein Jugendliche nach § 34 SGB VIII betreut sowie (werdende) Mütter und Väter im Mutter-/Vater-Kind-Wohnen nach § 19 SGB VIII. Mit dem Jahr 2015 kam zusätzlich die Betreuung unbegleiteter minderjähriger Flüchtlinge in den SterniPark-Einrichtungen Schleswig-Holsteins hinzu.

SterniPark sucht eine/n Front Office Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d) in Vollzeit in Satrup

• Herzlicher Empfang von Gästen und Besucherinnen/Besucher, Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter
• Du koordinierst die Termine
• bringst gerne eigene Ideen bei der Gestaltung des Alltags ein
• pflegst eine wertschätzende Kommunikation
• hast Freude an der Zusammenarbeit und dem Austausch in einem interdisziplinären Team und einem breiten Helfersystem
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Terminverwaltung, Planung und Koordination von Meetings
• Bearbeitung von Post, Paketen und eingehender Korrespondenz
• Verwaltung von Konferenzräumen, Office-Organisation und -Bestellung
• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für interne Abteilungen und externe Dienstleister
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben bereichsübergreifend
• Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für Fragen für den Standort inklusive aller SterniPark Einrichtungen
• hast einen Blick für das gesamte Haus und achtest auf Ordnung und repräsentative Außenwirkung
• hast ein gepflegtes ansprechendes Erscheinungsbild mit positiver Ausstrahlung
• Auskünfte über den Tagesablauf, Gruppen- u. Öffnungszeiten geben
• Informationen an die jeweiligen Teams weitergeben
• Weitergabe von Informationen an Eltern (z.B. Abholzeiten, Ausflüge, Krankheiten)