Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Location

München

Remote

On-site

Employment type

Part-time

Experience

Entry Level, Junior, Mid-Level, Senior

Field

Administration & Secretariat

Today

Seit über 30 Jahren veranstalten wir das Tollwood Sommerfestival (Olympiapark Süd) und das Tollwood Winterfestival (Theresienwiese) in München. Das renommierte Zeltfestival beinhaltet Konzerte, Theater, Walk Acts und Performances, (Skulpturen-)Kunst, Projekte und Aktionen für Klima- und Umweltschutz sowie den beliebten „Markt der Ideen“ mit internationalen Kunsthandwerksständen und Bio-Gastronomie aus aller Welt. Damit begeistert Tollwood Jahr für Jahr ein breites Publikum verschiedener Generationen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 15. September 2026 eine Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit, Montag bis Freitag von 9 bis 14.30 Uhr. Als Team-Assistenz sind Sie die erste Anlaufstelle für Anrufe, E-Mails sowie unsere Besucher*innen und Lieferanten.

Ihre Mission

Sie übernehmen Büroaufgaben wie die Bearbeitung von Anrufen und E-Mails, Empfang von Besucher*innen und Lieferanten.
Sie betreuen die Telefonzentrale und, nach gründlicher Einarbeitung in das Ticketsystem, die Tickethotline inklusive Ticketverkauf für die Vorstellungen im Theaterzelt (Winterfestival) und die Musik-Arena-Konzerte (Sommerfestival).
Sie unterstützen bei Bedarf verschiedene Abteilungen.

Ihr Profil

Sie sind erfahren im Umgang mit MS 365 (Teams, Word, Excel, Power Point).
Sie kommunizieren kompetent, mündlich und schriftlich.
Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht Bedingung.
Sie schätzen die vielfältigen Aufgaben in einem kleinen, kreativen Team.

Wir wünschen uns für diese Position eine engagierte und positive Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität. Sie sind verantwortungsbewusst, arbeiten strukturiert und zielorientiert.