Generalsekretär und Leiter der Kursabteilung (m/w/d)
Location
Bremen
Remote
On-site
Employment type
Full-time, Temporary Work
Experience
Lead
Field
Consulting & Unit
Salary
From 35.185 EUR/year
Application deadline
Sep 18, 2026
2 days ago
Generalsekretär und Leiter der Kursabteilung (m/w/d)
Emploi
Das Institut français Deutschland (IFA), angegliedert an die Französische Botschaft in Berlin, ist die offizielle Kulturvertretung des französischen Staates. Seit mehr als 50 Jahren ist es auf Französischunterricht für die breite Öffentlichkeit, Unternehmen und Institutionen spezialisiert.
Aufgabe des Institut français Bremen (Adresse: Contrescarpe 19) ist die Förderung der französischen Sprache und Kultur in Bremen und Niedersachsen.
Es bietet unter anderem zielgruppenspezifische Kurse sowie Sprachprüfungen und -zertifikate (DELF/DALF, TCF, DAEFLE) an und stellt der Öffentlichkeit eine umfangreiche Mediathek mit Print- und Audiomedien sowie multimedialen Dokumenten und die wichtigsten französischen Zeitungen und Zeitschriften zur Verfügung.
Das Institut français sucht einen Generalsekretär und Leiter der Kursabteilung (m/w/d).
Unter der Verantwortung des Leiters des IFA und der Leiterin des Standortes Bremen arbeitet der/die Generalsekretär/in und Leiter/in der Kursabteilung eng mit den zentralen Dienststellen des Institut français Deutschland in Berlin – Generalsekretariat, Rechnungsstelle und zentraler Sprachkursabteilung – zusammen.
Der/die Generalsekretär/in und Leiter/in der Kursabteilung wird vielseitig in drei Tätigkeitsfeldern arbeiten:
Verwaltung der Haushaltsmittel und administrative Leitung des Standortes Bremen
Personalmanagement des Standortes
Koordinierung der Sprachkurse und Mitwirkung bei der Verwaltung der Prüfungen.
Missions
1. Unter der Aufsicht des Generalsekretärs des IFA in Berlin gewährleistet der/die Generalsekretär/in die Ausgewogenheit und Verwaltung des Haushalts des Standortes sowie dessen Buchführung und reibungslosen Betrieb auf logistischer, materialwirtschaftlicher und administrativer Ebene.
Vorbereitung des Haushaltsplans und Aufstellung der Nachtragshaushalte des Standortes, Implementierung von Instrumenten zur Verwaltungsoptimierung, Prüfung der Haushaltskonten und Kontrolle der Haushaltsübersichten
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Bereitstellung der nach Tätigkeitsfeld aufgeteilten Mittel des Standortes (Generalsekretariat, Französischkurse und Sprachzertifizierung, Kulturprogramm, Mediathek), Ausgaben- und Einnahmenkontrolle, Kontrolle und Abwicklung von Rechnungen
Personalmanagement zur Unterstützung der Leitung des Standortes und in Verbindung mit dem Generalsekretariat des IFA: Mitarbeiterkoordinierung und -betreuung, Beteiligung an Einstellungs- und Evaluierungsverfahren, Überwachung und Anwendung des örtlichen Arbeitsrechts, Verwaltung der Dienstpläne sowie Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung, Bearbeitung von Erstattungsanträgen, Meldungen an die deutschen Sozialversicherungsträger
Teamleitung: Leitung von Sitzungen, Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen, Betreuung von Praktikant:innen, Koordinierung
Logistik, Material und Immobilienmanagement: Beschaffungsmanagement des Standortes und Überwachung der Versorgungsverträge (Versorgungsleistungen, allgemeine Betriebsmittel), Verhandlung mit den verschiedenen Partnern (Lieferanten, Dienstleister), Überwachung von baulichen Maßnahmen
Umsetzung des Sicherheitskonzepts, Risikomanagement – insbesondere im Bereich Gesundheit – und Steuerung von Personenströmen, Schulung der Mitarbeiter:innen
Administrative Leitung: Koordinierung der Mittel und Ressourcen in Abstimmung mit dem Generalsekretariat des IFA, Unterstützung bei der Ausarbeitung von Dienstleistungsvereinbarungen und eigenständige Ausarbeitung von Verträgen mit externen Dienstleistern, Beziehungen zu den Lieferanten, Rationalisierung der Beschaffung. Finanzielle Überwachung der Zusammenarbeit mit den Bremer Hochschulen.
2. Er/sie leitet auch die Kursabteilung am Standort. Er/sie leitet und koordiniert die Aktivitäten im Bereich Sprachkurse sowie das vielfältige Angebot des Standortes für Bremen und Niedersachsen und kann sich dabei auf ein Team stützen, das für die Verwaltung der Sprachkurse und die Betreuung der Besucher:innen zuständig ist.
Planung, Gestaltung und Organisation der Sprachkurse
Verwaltung des Kursangebots und der externen Partnerschaften (Hochschulen und Unternehmen)
Administrative Verwaltung und Monitoring des Haushalts für die Hochschulkooperation sowie Personalmanagement für die Lehrkräfte der Hochschulkurse
Kundenbetreuung und -beratung
Bedarfsanalyse, Gestaltung und Festlegung der entsprechenden Angebote
Erreichung der festgelegten Ziele hinsichtlich der Kurserlöse und Erschließung neuer Märkte zum Ausbau des Kursangebots für Unternehmen
Betreuung des Pädagog:innenteams und gemeinsame Planung des jährlichen Kurskalenders; Einstellung von freien Mitarbeitenden, Teamleitung
Sicherstellung der Qualität der Kommunikation und des Empfangs der Besucher:innen
Koordinierung der Sprachkurse in Zusammenarbeit mit der zentralen Sprachkursabteilung des IFA
Koordinierung der Sprachprüfungen (TCF, DELF, TP, DAEFLE)
regelmäßige Überprüfung der Leistungsindikatoren bezüglich des Kursangebots
Repräsentation des Institut français gegenüber den Kunden.
Der/die Generalsekretär/in des Standortes stellt sicher, dass die Strategie für Qualitätsmanagement am Standort umgesetzt wird. Zu seinen/ihren Aufgaben zählt außerdem, die Tätigkeit der Dienststellen des Standortes im Hinblick auf dessen Prioritäten zentral zu koordinieren, insbesondere was Haushalt und Finanzen betrifft.
3. Er/Sie verwaltet die Zahl und Kassierstelle des Standortes, nimmt einen täglichen Abgleich zwischen den Kontoauszügen und dem Buchhaltungskonto vor und übermittelt monatlich den Buchhaltungsstand an die Rechnungsstelle des IFA.
Profil recherché
Abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltung, Personalwesen, Management oder Ähnlichem
Erfahrung im Bereich Verwaltung und Buchführung von Vorteil
Ausgesprochene Führungskompetenzen
Kenntnis des Fachbereichs FLE
Ausgezeichnete Französisch- und Deutschkenntnisse (mindestens Niveau C1)
Kenntnisse der Verwaltungs- und Haushaltsverfahren und des öffentlichen Rechnungswesens
Organisations- und Antizipationsvermögen, Sorgfalt, Vielseitigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit und gutes Koordinierungsvermögen
Hohe Anpassungsfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Sicherer Umgang mit den IT-Anwendungen Excel und Word
Informations générales
Anstellungsdauer: Auf ein Jahr befristeter Vertrag, der um ein weiteres Jahr verlängerbar ist, ehe er in einen unbefristeten Vertrag umgewandelt werden kann.
Eintrittstermin: 15. Oktober 2026
Vollzeit (38,5 Wochenstunden)
Vergütung: 2.932,09 € brutto (13. Monatsgehalt)
30 Urlaubstage pro Jahr
Fahrtkostenzuschuss von 31,50 € brutto pro Monat (unter bestimmten Bedingungen)
Es handelt sich um einen Vertrag nach deutschem Arbeitsrecht. Die Mitgliedschaft in einer deutschen Krankenkasse ist erforderlich.
Der Bewerber/Die Bewerberin muss mindestens drei Monate vor Arbeitsantritt in Deutschland wohnhaft gewesen sein.
Bitte schicken Sie Ihre Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben auf Französisch) per E-Mail bis spätestens 18. September 2026 an folgende Adresse:
ifa.recrutement@institutfrancais.de
und
chloe.pradal-morand@institutfrancais.de
Date de début: 15.10.2026
Durée: Auf ein Jahr befristeter Vertrag, der um ein weiteres Jahr verlängerbar ist, ehe er in einen unbefristeten Vertrag umgewandelt werden kann.
