Secrétaire générale / Secrétaire général et responsable des cours - Brême

Emploi

Missions

La /le secrétaire général(e) / responsable des cours exerce sa polyvalence sur 3 grands domaines d'activité :

Gestion budgétaire et administrative de l’antenne de Brême,
Gestion des ressources humaines locales,
Coordination de l’activité de cours et participation à la gestion des examens.

1. La secrétaire générale / le secrétaire général de l’antenne, garante/garant de l´équilibre budgétaire de la structure, assure la gestion budgétaire et comptable, ainsi que le fonctionnement de l'établissement sur les plans logistique, matériel et administratif, sous le contrôle du secrétariat général de l’IFA à Berlin.

Préparation du budget initial de l’antenne, élaboration des budgets rectificatifs de l’antenne, mise en place d’outils d’optimisation de gestion, analyse des comptes budgétaires et suivi des tableaux de bord.
Mise en œuvre des crédits de l’antenne répartis par secteur d´activité (secrétariat général, cours de français et certifications, linguistique, programmation culturelle, médiathèque) ; contrôle des dépenses et recettes ; Contrôle et suivi des factures.
Gestion des ressources humaines, en soutien à la direction déléguée de l’antenne et en lien avec le secrétariat général de l’IFA : coordination et encadrement des agents, participation aux recrutements et évaluations, suivi et application de la législation locale du travail, gestion des plannings et des congés et absences, demande de remboursement et déclarations aux caisses allemandes.
Gestion d’équipe : animation de réunion, accueil de nouveaux agents, encadrement de stagiaires, coordination ;
Gestion logistique, matérielle et immobilière : gestion des approvisionnements de l´antenne et suivi des différents contrats de service (fluides, moyens généraux), négociation avec les différents intervenants (fournisseurs, prestataires de services), encadrement de travaux d´aménagement ;