Geschäftsführungsassistent/in oder Office-Manager/in

Geschäftsführungsassistent/in oder Office-Manager/in

– zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet auf 2 Jahre –

Die Aid by Trade Foundation bringt in den Initiativen Cotton made in Africa (CmiA), Regenerative Cotton Standard (RCS) und The Good Cashmere Standard (GCS) unterschiedliche Partner aus Wirtschaft, Politik, Wissenschaft und NGOs zusammen und baut im Sinne eines „social business“ Nachfrageallianzen zur Abnahme der nachhaltig produzierten Rohstoffe auf.

Mit „Entwicklungszusammenarbeit durch Handel“ tragen die Initiativen zur Verbesserung der Lebensbedingungen in den Erzeugerländern der Baumwolle, zum Tierwohl der Kaschmirziegen und zum Umweltschutz in den jeweiligen Regionen bei.

Über die ATAKORA Fördergesellschaft GmbH wird die weltweite Vermarktung der Markenrechte der Aid by Trade Foundation durchgeführt, in deren Rahmen Lizenz- und Partnerschaftsverträge mit den verschiedenen Akteuren in der textilen Wertschöpfungskette geschlossen werden.

Was Sie erwartet:

Sie arbeiten in einem motivierten Team mit internationaler Ausrichtung, dabei

• unterstützen Sie die Geschäftsführerin in organisatorischen Belangen,
• sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf für das Team durch die Übernahme administrativer Tätigkeiten wie z.B. Termin- und Reisekoordination, Vorbereitung von Meetings. Materialverwaltung, Gästemanagement, Post und sind Ansprechpartner/in für IT- und anderen Dienstleistern.
• bereiten Sie Termine, Reisen und Veranstaltungen auch inhaltlich mit vor, bearbeiten selbständig eigene Projekte und übernehmen Recherche Aufgaben,
• organisieren Sie internationale und nationale Veranstaltungen und sind für die Gremienarbeit sowie für die Kontaktpflege zu Beiräten, Kuratoren und anderen wichtigen Stakeholdern der Organisation zuständig.

Was Sie mitbringen sollten:

• Bachelor-Abschluss in einem für die Aufgabe relevanten Fachbereich oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.