Hauptamtlicher Vorstand (m/w/d) und Leiter/in der Schulverwaltung

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Sie möchten eine Schule nicht nur verwalten, sondern aktiv mitgestalten? Sie arbeiten gern an der Schnittstelle von Organisation, Finanzen und Bildung - und bewegen sich sicher zwischen unterschiedlichen Systemen und Kulturen?

Dann könnte diese Aufgabe zu Ihnen passen.

Die École de Gaulle-Adenauer ist seit mehr als 75 Jahren eine deutsch-französische Bildungseinrichtung in Bonn-Mehlem mit Kindergarten mit drei Gruppen (École maternelle / KiTa), Grundschule (vier Klassen) und Nachmittagsbetreuung. Rund 170 Kinder aus über 30 Nationen lernen und leben hier täglich in zwei Sprachen und zwei Bildungssystemen.

Unsere Schule ist vom französischen Bildungsministerium anerkannt und Teil des weltweiten Netzwerks der Agence pour l'enseignement français à l'étranger (AEFE). Gleichzeitig sind wir seit September 2024 eine städtisch geförderte Kindertagesstätte und als anerkannte Ersatzschule des Landes Nordrhein-Westfalen fest im deutschen Bildungssystem verankert.

Träger ist der Deutsch-Französische Schulverein Bonn e.V., ein gemeinnütziger Verein, der von den Eltern getragen wird.

Zur Leitung unserer Verwaltung und zur Weiterentwicklung unserer Organisation suchen wir zum 1.9.2026 einen

hauptamtlichen Vorstand (m/w/d)

in Teilzeit (mindestens 30 Stunden) oder in Vollzeit (40 Stunden)

Ihre Rolle

Sie gestalten die Zukunft des Vereins und steuern die Schule strategisch wie operativ. Dabei übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für die administrativen und wirtschaftlichen Bereiche - mit klarem Blick für Entwicklungspotenziale und nachhaltiges Wachstum.

In Ihrer Rolle agieren Sie als treibende Kraft im Zusammenspiel von Verein, Schulleitung, Behörden und Partnern - und bringen die deutsch-französische Ausrichtung der Einrichtung aktiv voran.

Gemeinsam mit dem Verwaltungsrat, den Mitarbeitenden und der pädagogischen Schulleitung (AEFE) entwickeln Sie Strukturen weiter, setzen Impulse und sorgen dafür, dass Organisation, Finanzen und Personal nicht nur funktionieren, sondern sich kontinuierlich verbessern.

Ihre Aufgaben

Schulentwicklung

Initiierung und Umsetzung von Projekten zur organisatorischen Weiterentwicklung
Optimierung von Prozessen in einem komplexen deutsch-französischen Umfeld

Schnittstellen & Gremienarbeit

Kommunikation und Abstimmung mit Behörden (u.a. Stadt Bonn, Bezirksregierung, AEFE)
Vorbereitung und Umsetzung von Beschlüssen des Verwaltungsrats und der Mitgliederversammlung
Vertretung des Vereins nach außen

Finanzen & Steuerung

Verantwortung für Budgetplanung, Finanzsteuerung und Jahresabschluss
Sicherstellung der wirtschaftlichen Stabilität des Schulbetriebs
Weiterentwicklung der Finanzstruktur, insbesondere im Kontext der öffentlichen Förderung (KiBiz NRW)

Personal & Organisation

Führung und Weiterentwicklung des Verwaltungsteams
Personalgewinnung im nicht-pädagogischen Bereich in Abstimmung mit der Schulleitung
Steuerung externer Dienstleister

Ihr Profil

Was Sie mitbringen sollten:

Erfahrung in leitender Funktion in Verwaltung, Organisation oder kaufmännischem Bereich – idealerweise im gemeinnützigen oder öffentlichen Umfeld
Starke Kommunikations- und Überzeugungsfähigkeit - auch in schwierigen Situationen
Strategischen Weitblick und Erfahrung bei der Umsetzung von Veränderungen
Führungserfahrung sowie ausgeprägte organisatorische und konzeptionelle Fähigkeiten
Fundierte Kenntnisse in Finanzplanung und Budgetsteuerung
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Französischkenntnisse in Wort und Schrift

Was von Vorteil ist:

Kenntnisse des deutschen KiTa- und Grundschulsystems (insbesondere KiBiz NRW)
Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Fördermitteln
Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit in einem internationalen Umfeld

Was wir bieten

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
Ein einzigartiges deutsch-französisches Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
Ein engagiertes, internationales Team
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vergütung in Anlehnung an TV-L NRW

Ihr Arbeitsvertrag ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen sowie Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

Herrn Thomas Engelke, (Sprecher des Verwaltungsrats):

thomas.engelke@ecole-bonn.de

Bitte beachten Sie, dass ausschließlich Bewerbungen an die oben genannte Emailadresse bearbeitet werden können. Bitte wenden Sie sich auch bei eventuellen Fragen an Herrn Engelke.

Kontaktformular

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