• Unterstützung der Finanzplanung und Liquiditätssteuerung • Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für Vorstand und Geschäftsstelle
Stammdaten und Systempflege
• Pflege von Mieter -, Objekt - und Vertragsstammdaten • Sicherstellung der Datenqualität in den eingesetzten Systemen
Schnittstellenfunktion
• operative Schnittstelle zwischen:
• Leiter:in der Geschäftsstelle (organisatorisch/steuernd/fachlich) • Referent:in Immobilien (fachlich/strategisch)
• Abstimmung mit externen Dienstleistern (z. B. Hausverwaltungen) • Ansprechpartner:in für buchhalterische Fragestellungen von Mieter:innen
Sonstige Aufgaben
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Finanzbereich
Ihr Profil
• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise: Immobilienkauffrau/ -mann oder Finanzbuchhaltung / Steuerfachangestellte:r • mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder Mietenbuchhaltungsicherer Umgang mit Betriebskostenabrechnungen • Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung • Grundkenntnisse im Mietrecht wünschenswert • Erfahrung mit Buchhaltungs -/Verwaltungssoftware (z. B. SAGE oder Lexware) • gute Excel -Kenntnisse • strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise • hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
• 30 Tage Urlaub • FlexiOffice bzw. Mobile Arbeit nach Absprache • Vergütung nach PTG Berlin (Vollzeit: 37.408 € - 41.365 € )