Über Careloop und das Team

Wir bei Careloop lieben sowohl den Drive und die Leidenschaft der Arbeit in einem jungen Unternehmen als auch den sozialen Impact, den wir mit unserer täglichen Arbeit leisten. Seit letztem Jahr sind wir Teil derKlett Gruppe – einer starken, international führenden Bildungsmarke. Dadurch verbinden wir die Agilität eines Startups mit der wirtschaftlichen Stabilität und Erfahrung einer renommierten Unternehmensgruppe.

Das Careloop-Team besteht aus 30+ internationalen, multidisziplinären Talenten, die nicht nur Spaß an der Arbeit haben, sondern auch motiviert und aufgeschlossen sind. Das schafft unsere einzigartige Atmosphäre, in der du sein kannst, wer du wirklich bist, und wachsen, lernen und lachen wirst. Dabei machst du, wie jede:r bei Careloop, einen Unterschied – für uns und in der Welt.

Wir suchen eine:n Junior Projektmanager (m/w/d) International Recruitingzum nächstmöglichen Zeitpunkt. Komm ins Team und übernimm Verantwortung in einem großartigen und inspirierenden Arbeitsumfeld, in dem du wirklich etwas bewegen kannst.

Deine Aufgaben

Projektverantwortung: Du assistierst bei der Planung, Steuerung und

Umsetzung von größeren Projekten im internationalen Kontext und betreust

Kund:innen von Kick-oﬀ bis Delivery. Du übernimmst erste/kleinere Projekte

selbst. Dabei bist du in vielen wichtigen Themen die/der erste

Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, das Team, Behörden und externe

Berater:innen und hältst die Fäden über den gesamten Projektverlauf

zusammen.
Unterstützung bei der Projektkoordination und -umsetzung: Du lernst, wer

welche Informationen zu welcher Zeit braucht, um die Projekte erfolgreich

voranzubringen und unterstützt die involvierten Teams pro-aktiv bei der

Steuerung von Prozessen (z.B. durch Kommunikation und Terminplanung), um

einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Durchführung von Status-Updates mit den Kunden und mit deinem Team:

Du hilfst bei der Informationsbeschaﬀung und Erstellung von

Projektplänen/-berichten & bist unterstützende:r Sparring-Partner:in für viele

Fragen und Entscheidungen. Du überwachst Fristen und die Erreichung der

Meilensteine. Gelegentlich nimmst Du auch Kundentermine vor Ort wahr.
**Teamarbeit:**Du arbeitest eng und themenübergreifend mit Kolleg:innen aus

unserem Team International Recruiting zusammen - bei uns findest du einen

starken Teamzusammenhalt und jederzeit Unterstützung. Ebenso unterstützt Du

in Hochzeiten deine Kolleg:innen bei Projekt verbundenen Aufgaben.
**Aktive Neukundengewinnung:**nach Absprache machst Du eine eigenständige

Vorbereitung und Durchführung von Akquisetätigkeiten (telefonisch, per Email,

auf Veranstaltungen…) sowie Markt- & Wettbewerbsanalysen

Dein Profil

Abgeschlossenes Studium BWL, VWL, Geisteswissenschaften oder in einem

ähnlichen, relevanten Bereich oder kaufmännische Ausbildung. Erste Erfahrung

im Projektmanagement durch Praktika oder Werkstudententätigkeit

vorzugsweise in relevanten Bereichen, wie z.B. Assistenz der Geschäftsführung,

Projektmanagement, Client Relations oder Key Account Management

Telefonische Akquise, Mitarbeit im Vertrieb oder Customer Service von Vorteil.
Du zeichnest dich durch zuverlässiges und strukturiertes Arbeiten aus und hast

eine Hands-on Mentalität - dabei bringen dich neue Situationen und

Planänderungen nicht aus der Ruhe sondern motivieren dich eine (neue) Lösung

zu finden
Du arbeitest selbstständig, bist ein Organisationstalent und behältst bei

verschiedenen Tätigkeiten und in Hochphasen den Überblick und kannst gut

priorisieren - in ruhigeren Phasen reflektierst du Learnings und verbesserst

Prozesse
Du kommunizierst selbstbewusst mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen,

scheust den direkten Kund:innenkontakt auch bei schlechten Nachrichten nicht

und kannst mit Überzeugungskraft, Verhandlungsgeschick und Hartnäckigkeit

Deine Vorschläge und Ideen durchsetzen
Du arbeitest gern mit Menschen, bist ein:e Teamplayer:in und kritikfähig
Fließende Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift und ein gutes

Englisch als Unternehmenssprache, jede weitere Sprache ist ein Plus
Vorkenntnisse in Excel und PowerPoint (oder Google Suite) sind von Vorteil und

die Bereitschaft, dich in weitere CRM Tools einzuarbeiten
Vorerfahrung im Bereich internationales Rekrutierung, Aufenthaltsrecht, Kundengewinnung

sowie im Medizin/ Gesundheitsbereich oder im Start-up sind von Vorteil

Unser Pitch

Dynamische Projekte und bereichernde Herausforderungen in einem Bereich mit gesellschaftlicher Relevanz und Zukunftsperspektive
Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
Tolle Kolleg:innen - Sei Teil unseres multikulturellen und aufgeschlossenen Teams aus hochmotivierten Talenten
Ein Büro im Herzen von Berlin
Tolles Onboarding mit genug Raum fürs Reinkommen und alle Fragen, steile Lernkurve garantiert
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Home-Office Möglichkeit und flexible Arbeitszeiten
Bezuschussung von einer Urban Sports Club Mitgliedschaft oder des Deutschlandtickets
Team- und Networking-Events wie unserem BBQ-Thursday im Sommer und Tea Time & Learn im Winter
Ein Impact Tag pro Jahr, an dem du eine lokale Initiative, die dir am Herzen liegt, unterstützen kannst
Unbegrenzt Kaffee, Obst, Nüsse, Softdrinks und Feierabendbier sind inklusive

Aber das Beste an Careloop sind: die Menschen. Komm zu uns und erleb es selbst!

Zum Bewerbungsprozess

Wir versuchen, den Prozess schlank zu halten und gleichzeitig sowohl alle für uns relevanten Aspekte zu eruieren, als auch dir die Möglichkeit zu geben, wirklich zu erfahren wer wir sind und was dich erwartet. Wir sind überzeugt, dass ein Bewerbungsprozess für beide Seiten dazu dienen sollte, realistisches Erwartungsmanagement zu betreiben, sodass am Ende klar ist, ob es ein Match ist. Wir haben keinerlei Kleidungsetikette, sei einfach du selbst.

Über uns

Unsere Vision ist es, den Pflegefachkräftemangel im deutschen Gesundheitswesen nachhaltig zu lösen. Dazu haben wir die erste End-to-End Technologielösung für Krankenhäuser und Pflegeeinrichtung entwickelt,um internationales Pflegefachpersonal zu rekrutieren, auszubilden und nachhaltig zu integrieren. Wir gestalten die Rekrutierung internationaler Fachkräfte neu, indem wir den Prozess digitalisieren und ihn für alle Beteiligten so kostensparend und bequem wie nie zuvor machen.Mit unserem innovativen Ansatz gehen wir los, um eines der größten gesellschaftlichen Probleme unserer Zeit zu lösen: den Mangel an Pflegefachkräften.

UNSER SOZIALER IMPACT

Unser gemeinsames Ziel ist es, eine Welt zu haben, in der alle Menschen gut leben und sich entfalten können. Wir glauben fest: Nachhaltigkeit und gesellschaftliche Wirkung sind dabei die oberste Prämisse. Deshalb nehmen wir bei Careloop dieZiele der Vereinten Nationen für nachhaltige Entwicklung (SDGs)sehr ernst und treiben innovative Veränderungen voran. Dabei zahlen wir auf die Ziele SDG #3 - Gesundheit und Wohlergehen, SDG #4 - Hochwertige Bildung und SDG #8 - Menschenwürdige Arbeit und Wirtschaftswachstum ein. ****

Willst du auch etwas bewegen in der Welt?Wir stehen an dem Punkt, unser Angebot auszubauen und zu wachsen - komm ins Team und _make a difference_!

Don't miss your dream job!

Junior Consultant*in Transfer Pricing (m/w/d)

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Junior Projektmanager*in (m/w/d) International Recruiting

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