(Junior) Manager Finanzen & Verwaltung (m/w/d)

Das FiZ Frankfurter Innovationszentrum Biotechnologie GmbH ist das Technologiezentrum für die Frankfurter Life-Sciences-Branche: Wir vermieten Labor- und Büroflächen und öffnen Zugänge zu Netzwerken, Kooperationen und Märkten. Unser Sitz ist die Science City Frankfurt-Riedberg, getragen von einem öffentlichen Gesellschafterkreis aus Land Hessen, Stadt Frankfurt und IHK Frankfurt. Bei uns treffen kurze Entscheidungswege auf eine Aufgabe mit echtem Gewicht – geprägt von Verlässlichkeit, Diskretion und der Nähe zu einem hochrangig besetzten Aufsichtsrat. Wir suchen Sie als (Junior) Manager Finanzen & Verwaltung (m/w/d) für unseren Standort Frankfurt-Riedberg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet, in Vollzeit (Teilzeit möglich).

• Aufsichtsratssitzungen von der Tagesordnung bis zur Beschlussdokumentation eigenständig vor- und nachbereiten, inklusive Mitwirkung an Corporate Governance und Risikomanagement

• Gremien- und Berichtszyklen sowie alle zugehörigen Fristen zuverlässig steuern

• Monatliches internes Reporting sowie Quartalsberichte für Aufsichtsrat, Beteiligungsmanagement und Gesellschafter erstellen

• Beteiligungsmanagement koordinieren und die relevanten Unterlagen und Übersichten pflegen

• Mittelanforderungen vorbereiten, Liquiditätsplanung unterstützen

• BWA analysieren und bei Budgetplanung, Jahresabschluss und Wirtschaftsprüfung zuarbeiten

• Miet- und Dienstleisterverträge sowie Rechnungswesen führen und prüfen

• Beschaffung, Bestellwesen und administrative Abläufe im Office Management koordinieren

• Abgeschlossenes Studium, z. B. in Wirtschaftsrecht, Verwaltung oder Betriebswirtschaft, oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung

• Grundverständnis gesellschaftsrechtlicher Zusammenhänge – Gesellschaftsverträge, Beschlussfassungen, Gremienstrukturen; praktische Erfahrung in der Gremienarbeit ist von Vorteil

• Erfahrung in kaufmännischer Sachbearbeitung, Rechnungsprüfung oder Finanzadministration ist wünschenswert, ebenso Routine im Umgang mit BWA und Finanzkennzahlen