Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Referenznummer: 2026-0215

• Heidelberg
• Vollzeit
• Personalabteilung

The German Cancer Research Center (DKFZ) is one of Europe’s largest cancer research centers. “Research for a life without cancer" is the mission of our world-class scientists and all our team members.

We investigate how cancer develops, identify cancer risk factors and search for new cancer prevention strategies. We develop new methods with which tumors can be diagnosed more precisely and cancer patients can be treated more successfully. Every contribution counts – whether in research, administration or infrastructure. This is what makes our daily work so meaningful and exciting.

Die Personalabteilung des DKFZ sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung ihres Teams eine/n Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement.

Your Tasks

• Selbstständige Bearbeitung des Prozesses der Erteilung von Zugangs- und Zugriffsberechtigungen
• Information und Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften in allen Fragen zur Genehmigung bzw. Realisierung des Aufenthalts als Zugangsberechtigte:r bzw. von Zugriffsberechtigungen am DKFZ
• Prüfung des Vorliegens der Voraussetzungen für die Erteilung von Zugangs- bzw. Zugriffsberechtigungen (inkl. Prüfung von Immatrikulationsbescheinigungen, Arbeitsverträgen, Aufenthaltstiteln etc., ggf. Nachforderung von Unterlagen)
• Selbstständige Abstimmung mit externen Stellen (z. B. Universitätsklinikum)
• Prüfung und Bearbeitung von Reiseanträgen
• Erstellung von Reisekostenabrechnungen nach Landes- bzw. Bundesreisekostenrecht
• Beratung der Mitarbeiter:innen in Reisekostenangelegenheiten
• Firmenkontakt mit dem Reisebüro
• Abrechnung von Trennungsgeld und Umzugskosten

Your Profile

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und sind eine kommunikative Persönlichkeit, die sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse vorweisen und sich durchsetzen kann? Sie sind es gewohnt, selbstständig zu arbeiten und sich nicht durch Hektik im Alltag aus der Ruhe bringen zu lassen? Sie arbeiten darüber hinaus sehr strukturiert, verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und über Geschick im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Nationalitäten? Vielleicht haben Sie sogar Erfahrung in der Bearbeitung von Dienstreisen? Wenn Ihnen dann noch hohes Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, großes Engagement sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit wichtig sind, erwartet Sie hier ein internationales Arbeitsumfeld mit tollen Kolleg:innen.