Team-Assistenz (m/w/d) in Diabetesforschung

Teilzeit 25-30 Std./Woche München

Bei Helmholtz Munich entwickeln wir bahnbrechende Lösungen für eine gesündere Gesellschaft in einer sich schnell verändernden Welt. Wir glauben, dass vielfältige Perspektiven Innovationen vorantreiben. Durch starke Netzwerke beschleunigen wir den Transfer neuer Ideen aus dem Labor in die Praxis, um Leben zu verbessern.

Mit deiner Arbeit legst du die Basis für wissenschaftliche Entdeckungen, die echten Einfluss haben und die Zukunft der Gesundheit mitgestalten.

Das Institut für Diabetesforschung (IDF) befasst sich mit der Pathogenese und Prävention von Typ-1-Diabetes und Gestationsdiabetes. Dazu untersucht es die molekularen Mechanismen der Krankheitsentstehung, insbesondere das Zusammenspiel von Umwelt, Genen und Immunsystem. Ziel ist die Identifizierung von Markern zur frühen Diagnose und die Entwicklung von Therapien zur Prävention und Heilung von Diabetes. Hierzu führt das IDF zahlreiche epidemiologische und klinische Studien durch.

Zur Ergänzung unseres Teams sucht das Institut für Diabetesforschung eine:n Assistent:in (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation und -administration
Erfassung und Kontrolle von Büro- und Labormaterial, Nachbestellung über SAP Systeme
Postbearbeitung inkl. inhaltliche Prüfung und Vorsortierung, Kopier- und Scanarbeiten, Ablage
Versand von Studienmaterialien an Kinderärzte, sowie Koordination und Kommunikation mit dem externen Versanddienstleister
Dateneingabe u.a. von Studienfragebögen
Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Mithilfe bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen (z.B. bei Catering oder Auf-/Abbau am Veranstaltungsort)

Dein Profil

Ausbildung zur Büro- oder Kommunikationskauffrau/-mann oder Ausbildung im kaufmännisch-administrativen Bereich oder vergleichbare Ausbildung
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift