Kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d)

Die Thüringer Energie- und GreenTech-Agentur (ThEGA) berät als zentrale Kompetenzstelle des Freistaats Thüringen Kommunen, Landeseinrichtungen und Unternehmen und initiiert Netzwerke sowie wegweisende Pilotvorhaben im Bereich der Energiewende.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit (39 h/ Woche) und unbefristet eine engagierte kaufmännische Bereichsleitung (m/w/d), die die finanzielle Steuerung und Weiterentwicklung der ThEGA verantwortet.

Ihre Aufgaben:

Führung & kaufmännische Gesamtverantwortung

Fachliche Führung und gezielte Weiterentwicklung des kaufmännischen Teams
Steuerung aller kaufmännischen Prozesse und Sicherstellung effizienter Abläufe
Beratung der Geschäftsführung und der Bereichsleitungen in allen kaufmännischen Fragestellungen
Koordination und Abstimmung mit dem Auftraggebern (Ministerien) zu Abrechnungen, Abschlägen und Zahlungsflüssen sowie die Überwachung der Einhaltung der vertraglichen Abrechnungsmodalitäten und Sicherstellung von Terminketten für die Abrechnungserstellung
Übernahme der Schnittstellenfunktion zur Abteilung Finanzen & Organisation der Muttergesellschaft

Fördermittel & Projektcontrolling

Kaufmännische Betreuung von Förder- und EU-Projekten
Sicherstellung einer tragfähigen Projektfinanzierung
Erstellung von Mittelabrufen sowie Steuerung von Verwendungsnachweisen
Begleitung der Verwendungsnachweisprüfung

Budget- & Vertragsmanagement

Planung, Steuerung und Überwachung von Budgets (Personal & Sachkosten) gemäß der Arbeitsprogramme
Sicherstellung der Einhaltung vertraglicher Rahmenbedingungen insbesondere die Überwachung und Einhaltung von Fristen
Steuerung kaufmännischer und juristischer Prozesse im Vertragsmanagement

Berichtswesen & Arbeitsprogramme