Kaufmännische:r Referent:in (m/w/d) im Bereich Personal- und Rechnungswesen, befristet

Internationale Beethovenfeste Bonn gGmbH

Das Beethovenfest Bonn gehört zu den größten und innovativsten Klassikfestivals in Deutschland. Das Festival möchte den Geist des jungen, progressiven und zugewandten Beethoven weitertragen und ein Umfeld für Künstler:innen schaffen, Beethovens Werk im 21. Jahrhundert erlebbar zu machen. Alljährlich veranstaltet das Beethovenfest rund 80 Konzerte – vom großen internationalen Orchester bis hin zum Pop-Act – sowie Talks, Ausstellungen und Workshops für alle Menschen. Die Internationale Beethovenfeste Bonn gGmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit Affinität zu Kunst und Kultur als

Kaufmännische:r Referent:in (m/w/d) im Bereich Personal- und Rechnungswesen

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Vorbereitung von Künstler- und Werkverträgen, Vertragscontrolling
• Erstellung von Arbeitsverträgen & Personalakten für Festangestellte, saisonale Aushilfen & Praktikant:innen, Vorbereitung der Lohn- & Gehaltsabrechnung, Ausstellung von Formularen & Bescheinigungen
• Finanzbuchhaltung inkl. z.B. Abrechnung der Künstlerhonorare, Bearbeitung der Abendkassen und Vorbereitungen für den Jahresabschluss zusammen mit unserem Steuerbüro
• Erstellung von Mittelabrufen, Zuwendungsbescheinigungen und Verwendungsnachweisen
• Mitorganisation der Gremiensitzung, Vorbereitung von Unterlagen sowie Protokollführung
• Unterstützung der Verwaltung und des Ticketing inkl. Tickethotline

Ihr Profil:

• Verwaltungs- oder Steuerfachwirt oder andere kfm. Berufsausbildung oder Wirtschaftsabschluss einer Fachhochschule – gerne mit Weiterbildungen in FiBu/HR
• Mehrjährige berufliche Erfahrung, gerne im öffentlichen Bereich oder Kulturbetrieb/NPO
• Anwenderkenntnisse im Gemeinnützigkeits-, Zuwendungs-, Steuer- oder Handelsrecht
• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware und möglichst DATEV sowie Bereitschaft sich verschiedene IT-Tools und Meldeportale anzueignen