Mitarbeiter*in Finanzbuchhaltung/ Verwaltung DATEV (m/w/d) Teilzeit

Die Deutsche AIDS-Stiftung setzt sich ein für Menschen, die mit HIV und Aids leben. Zugleich fördert sie Aufklärung und Prävention. Wir stehen ein für Akzeptanz und gegen Diskriminierung von HIV-positiven Menschen. Dazu fördern wir gemeinsam mit einem großen Partnernetzwerk nationale und internationale Projekte.

Unsere Ziele:

Aids beenden.
Menschen mit HIV stärken.
In Deutschland und weltweit.

• In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Kollegin im Arbeitsbereich Finanzbuchhaltung/ Verwaltung übernehmen Sie vorwiegend nachfolgende Aufgaben für die DAS und ihre derzeit zwei Treuhandstiftungen:

• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, laufende Kontenabstimmung und -klärung, Pflege von Stammdaten der Kreditoren und Debitoren, Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten

• Erstellung der ZUGFeRD-konformen Rechnungen

• Erstellung der Steuer-Voranmeldungen

• Mitwirkung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse (HGB) und der Steuererklärungen durch eine Steuerkanzlei

• Unterstützung bei der Optimierung interner Buchhaltungsprozesse

• Erstellung der Nebenkostenabrechnungen für die Immobilien der Stiftung

• Kontakt für die Mietenden / Nutzenden (Anliegenaufnahme, Weiterleitung bzw. Umsetzung kleiner organisatorischer Maßnahmen)

• Ansprechpartner/in für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer

• Abwesenheitsvertretung im Arbeitsbereich

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - z.B. Bilanzbuchhalter*in/ Steuerfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, sowie in der Anlagenbuchhaltung vorzugsweise im Kontext gemeinnütziger Organisationen