Wir suchen Sie als

Kaufmännischer Mitarbeiter Office-Management / Empfang (w/m/d)

BEREICH:educcare Verwaltung

ARBEITSZEITEN:Teilzeit: 20-30 Std./Woche

EINTRITTSDATUM:zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache

ORT:Köln

BESCHÄFTIGUNGSDAUER:unbefristeter Vertrag

MITARBEITENDE:Mitarbeit im Team Köln (ca. 100 Kolleg*innen)

Einleitung

**Käufmännische Mitarbeiter (w/m/d)**sind Wegbereiter*innen für die bestmögliche Betreuung in unseren Kitas – denn ohne eine strukturierte und reibungslose Organisation im Hintergrund kann pädagogische Qualität nicht wachsen. Mit ihrem Engagement in unserer Kölner Zentrale unterstützen sie unsere Teams deutschlandweit und tragen dazu bei, dass unsere Kitas jeden Tag ein Ort des Lernens, der Geborgenheit und Chancengleichheit sind.

Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in der Kölner Zentrale. Von hier aus steuern und begleiten rund 100 Mitarbeitende die Verwaltung unserer ca. 50 Kindertagesstätten an über 20 Standorten deutschlandweit.

educcare ist ein mehrfach ausgezeichneter Great Place to Work® und ein bundesweit anerkannter, bilingualer Träger der freien Jugendhilfe.

Wir bieten

30 Urlaubstage plus frei an Rosenmontag, Heiligabend und Silvester
flexible Arbeitszeitgestaltung(Gleitzeit, teilweise Home-Office und Teilzeit möglich, Sabbatical-Option)
Zuschuss zu den Fahrtkosten oder zur betrieblichen Altersvorsorge
professionelles Gesundheitsmanagement: Schulungen zur Selbstfürsorge, anonyme, psychologische Beratung & Health Coaching – auch für deine Angehörigen)
Corporate Benefits – exklusive Mitarbeitendenrabatte bei über 800 Partnern
Fahrrad-Leasing
flache Hierarchien und eine gelebte Fehler- und Feedbackkultur
arbeiten im Herzen von Köln – direkt am Alter Markt mit bester ÖPNV-Anbindung
Teamevents zur Stärkung des Zusammenhalts
Sei du selbst! Bei uns kannst du deine persönlichen Interessen und Talente einbringen – ganz nach dem Motto: „Jeder Jeck ist anders“
Wir sind ein hundefreundliches Büro- weitere tierische Kollegen bitte nur nach Absprache - unser Rudel ist aktuell gut besetzt
HUMOR wird bei uns großgeschrieben :-)

Ihre Aufgaben

Beantwortung von Anrufen, E-Mails und anderen Anfragen von Kitaleitungen, Lieferanten oder internen Abteilungen
Büroorganisation: Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und allgemeinen administrativen Aufgaben
Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
Präsenz am Empfang – persönlich sowie am Telefon
Organisation und Koordination von Schulungen
Unterstützung bei Veranstaltungen wie Teamtagen und Feiern

Ihr Profil

abgeschlossene Ausbildung in einem betriebswirtschaftlichen / verwaltungstechnischen Beruf
Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
gute MS-Office-Kenntnisse
gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
selbstständige, serviceorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
hohe Diskretion
zeitliche Flexibilität bezüglich Wochentagen und Arbeitszeit (08:00 - 17:00 Uhr)
eine gute Portion Humor rundet Ihr Profil ab

Kaufmännischer Mitarbeiter Office-Management / Empfang (w/m/d)