Mitarbeiter Office Management/ Back Office (w/m/d)

Hybrid
REPLOID Deutschland GmbH(Leipzig,Sachsen,Deutschland)
39.000€ - 45.000€ pro Jahr
Supply Chain Management Operations

Job mit Sinn | Green Job | Sustainability | Home-Office-Möglichkeit

Wer wir sind

REPLOID ist Vorreiter in der Kreislauf-Bioökonomie: Durch skalierbare Upcycling-Lösungen werden organische Reststoffe – direkt am Ort ihrer Entstehung – in neue wertvolle Ressourcen und marktfähige Produkte umgewandelt, beispielsweise für die Futtermittel- und Düngemittelindustrie. Wir sorgen musterhaft für zusätzliche Wertschöpfung und tragen maßgeblich dazu bei, dass wachsende Nachhaltigkeitsanforderungen (Scope 3, CO2-Emissionen...) erfüllt werden.

#wearereploid – Wir denken langfristig und setzen neue Maßstäbe. Um unsere Mission weiter vorantreiben zu können, suchen wir Dich. Bei uns hat Deine Arbeit sichtbare Wirkung! Wenn Du mehr als „Business as usual“ suchst, Verantwortung übernehmen und Entscheidungen mitgestalten möchtest, passt Du perfekt in unser engagiertes Team!

Jobbeschreibung

Deine Mission

Du sorgst dafür, dass unser Tagesgeschäft strukturiert, effizient und sinnvoll läuft. Du bist nicht „nur Assistenz“, sondern das organisatorische Herzstück, das Abläufe zusammenhält und verbessert. Du arbeitest mit vielen Bereichen zusammen, verstehst interne Prozesse und bringst Klarheit in Daten, Dokumentation und Kommunikation.

Wenn du gerne Ordnung schaffst, Verantwortung übernimmst und ein Umfeld suchst, in dem du aktiv mitgestalten kannst, bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgaben

Erfassung, Prüfung und Vorbereitung von Ein- und Ausgangsrechnungen zur Unterstützung der Buchhaltung
Koordination von nationalen und internationalen Versand- und Logistikprozessen inklusive Erstellung relevanter Versandunterlagen
Pflege und Aktualisierung von Artikeln, Lieferanten- und Kundendaten im ERP-System
Schnittstellenfunktion zwischen Operations und angrenzenden Fachbereichen zur Sicherstellung effizienter Prozesse und einer reibungslosen Zusammenarbeit
Durchführung von Bestellungen, Preisvergleichen sowie administrative Betreuung von Lieferanten
Strukturierte Organisation des täglichen Office-Betriebs inklusive Terminverwaltung, Schriftverkehr und Materialdisposition
Unterstützung von R&D, Einkauf und weiteren Fachbereichen bei administrativen Aufgaben, Datenmanagement und Dokumentationsprozessen
Eigenständige Koordination von Fuhrpark- und Facility-Management-Anliegen, einschließlich Wartungen, Dienstleistersteuerung und organisatorischer Abläufe
Vor- und Nachbereitung von Meetings
Gestaltung und Weiterentwicklung eines strukturierten, aufgeräumten Arbeitsplatzes (5S/5A-Prinzip) sowie der Standards für Ordnung und Hygiene

Das bringst Du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büro‑, Industrie‑ oder Verwaltungsorganisation
Berufserfahrung in administrativen, organisatorischen oder kaufmännischen Tätigkeiten
Grundkenntnisse in Buchhaltung und/oder Einkauf, ergänzt durch eine schnelle Auffassungsgabe für Prozesse
Sicherer Umgang mit MS Office sowie erste Erfahrung im Arbeiten mit ERP‑Systemen (z. B. Microsoft Business Central)
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch (Level C2) und Englisch (Level B2) Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Präzise Arbeitsweise im Umgang mit Daten, Dokumenten und administrativen Vorgänge

Das bieten wir Dir

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem innovativen, nachhaltigen Unternehmen
Die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
Ein dynamisches, wachsendes Arbeitsumfeld mit viel Gestaltungsspielraum
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeiten
Exzellente Verkehrsanbindung und kostenfreie Parkmöglichkeiten
Attraktive Corporate Benefits inkl. Kaffee-Flatrate und Wellness-Water
Modernes, helles Office mit top ausgestatteten Arbeitsplätzen und State-of-the-art Technologie
Echter Teamspirit mit regelmäßigen After-Work- und gemeinsamen Sport-Events