Kaufmännischer Sachbearbeiterin Beschaffung, Verträge und Datenanalyse

Bewerbungsportal der Landeshauptstadt Kiel

#### Kieler Tiefbauamt sucht frische Köpfe

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A 8 SHBesG, EG 8 TVöD
Vollzeit, Teilzeit
unbefristet
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Was zu tun ist

Die Landeshauptstadt Kiel verfügt über ein Beleuchtungsnetz von ca. 19.700 Leuchtstellen mit ca. 21.700 Leuchten und einem Anschlusswert von ca. 1,3 Megawatt. Geschaltet und gesteuert wird die Straßenbeleuchtung von 270 Schaltstellen über ein eigenes Kabelnetz und einem Dämmerungsschalter der über ein digitales Signal die Schaltung auslöst. In der Zeit von 23:00 - 05:00 Uhr wird ein Teil der Straßenbeleuchtung abgeschaltet bzw. alle neuen LED-Leuchten werden auf 50 % der Leistung reduziert.

Derzeit wird die Straßenbeleuchtung noch durch einen Betriebsführer betrieben. Künftig übernehmen wir als Stadt Kiel diese Aufgabe selbst.

Datenbanken der Straßenbeleuchtung auswerten und Wirtschaftlichkeitsberechnungen durchführen:

Kosten-Leistungsberechnungen
Kosten-Nutzen-Abwägungen
Lagerhaltung und Beschaffung auswerten
Wirtschaftliche Betriebsführung: Einkauf, Lagerhaltung
Führen des Beleuchtungskatasters

Materialbeschaffung und Haushaltsführung:

Durchführung von Vergabeverfahren und kaufmännischen Dokumenten
Buchhaltung und finanzbezogene Aufgaben sowie Überwachung von Rechnungen und Zahlungseingängen
Abrechnung und finanzielle Kontrolle der mit Unterhaltungsarbeiten beauftragten Firmen
Abrechnung und Kontrolle von Material, Waren und Strom
Mittelbewirtschaftung (Festwert/Aufwand) unter Berücksichtigung der Haushalts- und Verwaltungsvorschriften (Controlling)
Lagerhaltung sicherstellen

Vertragswesen:

Dienstleistungs- Liefer- und sonstiger Verträge prüfen, erstellen und verwalten
Antragsunterlagen für zu fördernde Projekte sowie für die Projektbearbeitung zusammenstellen
Schäden (z.B. Unfall- oder Vandalismusschäden) rechtlich und finanziell abwickeln

Mitarbeit in der Projektförderung:

Erstellung und Zusammenstellung von Antragsunterlagen für die Projektförderung
Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen/ Abschlussanzeigen
Rechnungen und Maßnahmen Fördermitteln und Fördergebern zuordnen
Abrechnung von Projekten der Straßenbeleuchtung

Was Du mitbringst

Ausbildung. Abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf.
oder Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe eins, Fachrichtung Allgemeine Dienste

oder abgeschlossene Ausbildung zumzur Verwaltungsfachangestellten

oder abgeschlossenen Angestelltenlehrgang I.

Erfahrung. Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung.
Fachlichkeit. Erfahrungen mit der eingesetzten Fachsoftware VIS und Beleuchtungsprogramme zur Betriebsführung und Datenbanken – oder die Bereitschaft, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen.

Die vorstehend genannten Ausschreibungskriterien müssen bis zum Ende der Ausschreibungsfrist vollständig erfüllt sein.

Was Dich auszeichnet

Du übernimmst gerne Verantwortung und erledigst die dir aufgetragen Aufgaben selbstständig. Du bringst die Fähigkeit mit, Arbeitsabläufe rationell und zielgerecht zu planen, zu koordinieren und durchzuführen. Dein wirtschaftliches Verständnis zeichnet sich dadurch aus, dass du die wirtschaftlichen Auswirkungen des dienstlichen Handelns erkennen und dabei ökonomisch vertretbare Entscheidungen vorbereiten bzw. treffen kannst.

Gut zu wissen

Die Stelle ist teilbar unter der Voraussetzung der Arbeitsplatzteilung.

Die Einsatzorte sind nicht immer barrierefrei erreichbar.

Am 19. Mai 2026 veranstalten wir um 17 Uhr eine digitale Infoveranstaltung, um uns und unsere Aufgaben vorzustellen. Schalte dich dazu, um uns kennenzulernen und deine möglichen Fragen loszuwerden. Wir freuen uns auf einen tollen Austausch!

https://kiel-de.zoom.us/j/68225323096?pwd=4f85HR4Ih4bStbMel9GJquvv4UWQZo.1

Du hast noch nicht genug? Mehr zu uns und weitere Stellen im Bereich der Straßenbeleuchtung gibt es hier: www.kiel.de/stadtbeleuchtung

Was wir bieten

Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Umfangreiches Fortbildungsangebot intern sowie extern für eine vielfältige Zukunft in über 42 Ämtern, Referaten, Stabsstellen und Eigenbetrieben

Betriebliche Gesundheitsförderung

Beteiligung anHansefit-Beiträgen sowie weitere externe und interne Sport- und Fitnessangebote

Flexibilität

Gleitzeit zwischen 6 und 20 Uhr, Teilzeitarbeit, Home-Office und Sabbatical

Erholung

30 Urlaubstage und zusätzlich am 24. und 31. Dezember frei

Mobilitätsförderung

Zuschuss für Fahrräder, E-Bikes, Job- oder Deutschlandticket

Vorsorge

Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Bürohund

Hunde in geeigneten Bereichen willkommene Begleiter

Entspannt unterwegs

Carsharing oder Nutzung der Kieler Sprottenflotte für Dienstwege

Sicherheit

Sicherer Arbeitsplatz auch in Krisen

Vielfalt

Safer-Space für eine vielfältige, inklusive Belegschaft

Nähe zum Meer

Da arbeiten, wo andere Urlaub machen

Sinnstiftende Aufgabe

Aktive Mitarbeit an der Gestaltung einer lebenswerten Gegenwart und Zukunft für alle Kieler*innen

Interessiert? - Wir auch.

Gern möchten wir Dich kennenlernen!

Wir setzen uns im Rahmen des Gleichstellungsgesetzes aktiv dafür ein, Frauen im Beruf zu fördern und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. Gleiches gilt selbstverständlich auch für Menschen mit gesundheitlichen Beeinträchtigungen. Und auch Vielfalt ist uns ein großes Anliegen – daher begrüßen wir Bewerbungen von Menschen mit den verschiedensten Biographien. Ansprechpartner*innen zu diesen Themen findest Du auf www.kiel.de/grundsätze .

Bitte gib bei Deiner Bewerbung bis zum31.05.2026 die Referenznummer 66-NN-Kaufmännische*r-SBan und füge ein Anschreiben, einen aktuellen Lebenslauf sowie relevante Arbeits- und Abschlusszeugnisse bei.

Dein Kontakt bei fachlichen Fragen: Bernd Nießner 0431/901-4525 Dein Kontakt bei Fragen zum Auswahlverfahren und Bewerbungsprozess:

Dennis Straßburg

Recruiting

Tel: 0431 901-5284

Werde Teil des Teams.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

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