Koordination und Assistenz der Leitung Menschen und Kultur

Berlin, Deutschland (hybrid)

Angestellte/r

Administration und Sekretariat

Die gemeinnützige Stiftung Bildung ist eine Spendenorganisation, die bundesweit operativ und fördernd tätig ist. Sie stärkt Partizipation und Vielfalt in der Bildung und arbeitet mit den Engagierten im bundesweiten Netzwerk der Kita- und Schulfördervereine direkt an den Bildungsstandorten. Für die Stiftung Bildung suchen wir ab dem 01.01.2026 eine Person als Referent*in der Leitung Menschen und Kultur (25 Wochenstunden, vorerst befristet bis 31.12.2026, eine Verlängerung ist ausdrücklich erwünscht).

In der Position unterstützen Sie die Leitung Menschen und Kultur in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und tragen dazu bei, dass die Prozesse im Bereich Personal und Organisation effizient und transparent gestaltet sind.

Aufgaben

Administrative und organisatorische Unterstützung der Leitung Menschen und Kultur
Koordination von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
Vorbereitung, Pflege und Ablage von Personalunterlagen (z.B. Verträge, Änderungen, Zeugnisse)
Unterstützung bei der Personalverwaltung, Zeiterfassung und Pflege der Personaldatenbank
Zuarbeit bei der Planung und Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen und Projekten im Team Menschen und Kultur
Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Vorlagen und Auswertungen
Unterstützung bei der Kommunikation mit Kolleginnen, externen Partnerinnen und Dienstleistern
Organisation und Nachbereitung interner Meetings sowie Mitarbeit an übergreifenden Projekten im Team Menschen und Kultur

Qualifikation

Erste Berufserfahrung im Personalwesen oder in der administrativen Unterstützung von Leitungsfunktionen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und sicherer Umgang mit digitalen Tools
Sehr Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent mit Freude an Teamarbeit und klarer Kommunikation
Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Kenntnisse des Arbeitsrecht oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
Selbstständige, zielorientierte und pragmatische Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement und einer Hands-on Mentalität
Offenheit, Humor, konstruktive Herangehensweise
Interkulturelle Kompetenz bzw. interkulturelles Interesse
Teamfähigkeit, Einsatzfreude, Kooperationsbereitschaft, Engagement und Zuverlässigkeit
Arbeitserfahrung in einer bundesweiten Spendenorganisation erwünscht
Und deine ganz persönlichen Fähigkeiten, auf die wir uns schon jetzt freuen

Benefits

Mitarbeit und -gestaltung einer spendenfinanzierten Stiftung mit großer gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert
Vergütung in Anlehnung an den TvöD Bund 10
Arbeiten auf Augenhöhe
Flexible Arbeitszeiten, Arbeitsort Berlin-Mitte und remote
Ein engagiertes haupt- und ehrenamtliches Team mit einem angenehmen und dynamischen Arbeitsumfeld

Wir ermutigen ausdrücklich alle Interessierten unabhängig von ihrer Herkunft, Religions-zugehörigkeit, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, Behinderung, Hochbegabung oder des Alters zur Bewerbung.

Bitte sende uns deine Bewerbung zusammengefasst in einem pdf-Dokument bis zum 23.11.2025. Wir bitten dich aus Nachhaltigkeitsgründen von postalischen Bewerbungen abzusehen. Vielen Dank!

Für Rückfragen stehen dir Kai Wegner und Lisa Schönherr zur Verfügung, deine Bewerbung kannst du gerne an Kai richten.

Aktualisiert: vor 18 Stunden

Job ID 15142847

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