Requirements at a glance

Studium (Required)
MS Excel (Required)
Datenbanken (Required)
Fortgeschrittene MS Excel-Kenntnisse (Required)
Datenbanksysteme (Required)
Digitalisierung von Prozessen (Required)
2+ Jahre Arbeitserfahrung (Required)
Deutschkenntnisse (Required)
Englischkenntnisse (Required)
Spanischkenntnisse (Preferred)
Französischkenntnisse (Preferred)
Russischkenntnisse (Preferred)

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Today

Die sequa gGmbH ist eine weltweit tätige, gemeinnützige Entwicklungsorganisation. Wir führen seit 1991 in enger Zusammenarbeit mit der deutschen Wirtschaft Programme und Projekte der internationalen Zusammenarbeit durch. Das Unternehmen bietet Kompetenz und Erfahrung in den Geschäftsfeldern Kammer-und Verbandsförderung, Berufliche Bildung und Handelsförderung. Sitz des Unternehmens ist Bonn. sequa beschäftigt über 100 Mitarbeitende (2023) und erwirtschaftet einen Umsatz von 56 Mio. EUR (2024). Zum 01.01.2027 suchen wir eine/einen

Koordinator/in Daten + Prozesse + Monitoring (m/w/d)

Dienstort: Bonn oder Berlin Umfang: Vollzeit oder Teilzeit (mind. 80%) Zeitraum: befristet bis 31.12.2027 (Elternzeitvertretung, Verlängerung wird angestrebt)

Das Projekt

Gemeinsam mit dem Bundesverband Großhandel, Außenhandel, Dienstleistungen (BGA) und weiteren Partnern implementieren wir das Vorhaben „Import Promotion Desk (IPD)“. Das Projekt eröffnet kleinen und mittelständischen Unternehmen aus den Partnerländern den Zugang zum europäischen Markt und unterstützt sie beim Aufbau von Handelsbeziehungen. Ziel ist es, die Partnerländer in den globalen Handel zu integrieren und damit einen Beitrag zur nachhaltigen wirtschaftlichen Entwicklung in diesen Ländern zu leisten. Gefördert wird das IPD vom Bundesministerium für wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ). Das IPD gehört dem Netzwerk „Partners in Transformation – Business & Development Network“ an, in dem die BMZ-Programme für Wirtschaftsakteure organisiert sind.

Ihre Aufgaben

IPD nutzt ein Customer Relationship Management (CRM)-System, das auf MS Dynamics aufbaut und in dem Daten über Importeure, Exporteure und Projektaktivitäten von IPD von Ihnen verwaltet werden. Sie sind als Teil eines kleinen Teams für die datenbezogenen Prozesse des Projektes verantwortlich:

Durchführung und Koordination datengenerierenden und -nutzenden Prozesse, insbesondere Kundenkontaktmanagement, Lieferantenpools IPD Partnerländer, Monitoring von Projektaktivitäten und -wirkungen) im gesamten IPD Team inkl. internationaler Consultants
Bereitstellung von CRM-Services: Durchführung von Datenbankabfragen und Zusammenstellen von Firmen-oder Partnerkontaktlisten für Mailings, Matchmaking und Follow-up der Projektmanager