Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) Haus- und Hofdienste

Koordinatorin / Koordinator (w/m/d) Haus- und Hofdienste

• Facility Management - Infrastructure Services - Building Services (FM-INFRA-GD)
• permanent
• as soon as possible
• Full-time
• 47,100.00 to 50,500.00 EUR gross per year

Your Tasks

• Koordination und Betreuung von Fremdfirmen im Bereich der Haus- und Hofdienste.
• Planung und Steuerung des Personaleinsatzes der Mitarbeitenden in den Haus- und Hofdiensten zur Sicherstellung eines wirtschaftlichen und bedarfsgerechten Betriebsablaufs.
• Sicherstellung der Verkehrs- und Betriebssicherheit auf den Außenflächen des Campus durch regelmäßige Begehungen und Kontrollen.
• Koordination von Pflege-, Reinigungs- und Winterdienstleistungen auf Straßen, Wegen und Plätzen.
• Durchführung administrativer Aufgaben, insbesondere Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpersonen, Bearbeitung von Störungsmeldungen sowie Unterstützung bei der Bedarfsplanung von Waren und Dienstleistungen.
• Einholung und Prüfung von Angeboten sowie Mitwirkung bei Ausschreibungs- und Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit den zuständigen Stellen.

Your Profile

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
• Berufserfahrung im Facility Management oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern sind erwünscht.
• Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern und Anleitung von Mitarbeitenden setzen wir voraus.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und digitalen Arbeitsmitteln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Organisationsgeschick, Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägte Service- und Teamorientierung.

We Offer

Purposeful Contribution Your work creates the conditions for world‑class research—and helps ensure that science makes a tangible difference for society and the future.