Koordinator*in/Assistenz der Geschäftsführung, IT & Digitalisierung (m/w/d)

Standort: Schwedter Str. 234, 10435 Berlin, Germany Art: Teilzeit

Über uns:

Leuchtturm Mitte e.V. ist ein engagierter Träger der Kinder- und Jugendhilfe. Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, kommunikationsstarke und digital affine Persönlichkeit, die gerne Fäden zusammenhält, Prozesse koordiniert und den Überblick behält.

Die Stelle verbindet Assistenz der Geschäftsführung, IT-Koordination, Personalakquise und Projektarbeit. Sie müssen dabei keine IT-Fachkraft sein: Entscheidend sind ein gutes technisches Verständnis, Organisationstalent und die Fähigkeit, zwischen Mitarbeitenden, Geschäftsführung und unserem externen IT-Dienstleister zuverlässig zu koordinieren.

Es erwarten Sie u.a. folgende Arbeitsschwerpunkte:

IT-Koordination & Digitalisierung:

Zentrale Schnittstelle zwischen unserem Träger und dem externen IT-Support-Unternehmen
Koordination, Weiterleitung und Nachverfolgung von IT-Anfragen und Störungsmeldungen
Unterstützung der Mitarbeitenden vor Ort bei kleineren technischen und organisatorischen Fragen
Koordination von Hardware- und Softwarethemen mit dem externen Dienstleister
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung unserer digitalen Strukturen
Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten und bei der Optimierung der Nutzung von Microsoft 365

Unterstützung der Geschäftsführung & Projektkoordination:

Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Strukturierung, Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben und Vorhaben
Unterstützung bei zeitlich begrenzten konzeptionellen Projekten und Optimierungsprozessen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings einschließlich Protokollierung
Sicherung des Gesamtüberblicks über wichtige Themen, Fristen und nächste Schritte

Personalakquise & Bewerbungsmanagement: