Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenausschreibung: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Über uns Unsere Waldorfschule ist eine lebendige Bildungseinrichtung, die Kinder und Jugendliche von der ersten Klasse bis zum Abitur begleitet. Wir legen großen Wert auf eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre, Eigenverantwortung und gemeinschaftliches Engagement. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit für die beschriebenen Aufgaben.

Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Position unterstützen Sie maßgeblich die administrative Betreuung unserer Mitarbeiter*innen in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

Personalwesen

• Vorbereitung und Verwaltung von Arbeitsverträgen und Personalakten
• Einholung und Pflege relevanter Unterlagen (Erklärungen, Nachweise, Führungszeugnisse etc.)
• Bearbeitung von Vertragsänderungen und Fortbildungsvereinbarungen

Lohn- und Gehaltswesen

• Zuarbeit zur monatlichen Gehaltsabrechnung mit externem Dienstleister
• Kontrolle und Pflege von Gehaltsbestandteilen und Sozialversicherungsdaten
• Verwaltung von Betriebsrenten und Gehaltsumwandlungen
• Unterstützung bei der Verwaltung der Rentenanwartschaften für Mitarbeiter*innen

Ihr Profil

• Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Offenheit für Weiterbildungen
• Interesse an Bildungsthemen

Wir bieten

• Eine vielseitige und sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Schulteam