Ausschreibung

Leitung der Geschäftsstelle in Vollzeit (w/m/d)

Der Kunstverein München ist eine der traditionsreichsten und mit mehr als 2.250 Mitgliedern größten Institutionen seiner Art in Deutschland. Mit seinen Räumen in den historischen Arkaden des Hofgartens stellt er seit seiner Gründung im Jahr 1823 nicht nur einen wesentlichen Bestandteil der Münchner Kunstszene dar, sondern stößt auch weit über die Stadtgrenzen hinaus als innovative und streitbare Plattform für zeitgenössische Kunst und ihre Diskurse auf internationale Anerkennung.

Der Kunstverein München sucht schnellstmöglich, spätestens bis zum 1. November 2026 eine neue Leitung der Geschäftsstelle in Vollzeit (40 Stunden).

Aufgabenspektrum:

Eigenständige Leitung der Geschäftsstelle mit sämtlichen administrativen, organisatorischen und kaufmännischen Abläufen
Budgetplanung, Finanzcontrolling und Mittelbewirtschaftung in enger Abstimmung mit der Direktion sowie dem Kulturreferat der Stadt München
Personaladministration und Personalverantwortung in enger Abstimmung mit der Direktion
Koordination von Buchhaltung, Jahresabschluss, Verträgen, Versicherungen und weiteren rechtlichen und administrativen Angelegenheiten
Verwaltung und Abrechnung öffentlicher und privater Fördermittel sowie Unterstützung bei Förderanträgen
Betreuung und Weiterentwicklung der Mitgliederstruktur sowie Kommunikation mit und Gewinnung von neuen Mitgliedern und Förder*innen (aktuell ca. 2.250)
Planung und Organisation des Mitgliederprogramms und von (inter)nationalen Kunstreisen
Organisation der Jahresgabenausstellung in Absprache mit der Direktion und dem Team
Entwicklung und Umsetzung von Fundraising-Strategien sowie Betreuung von Förderinnen und institutionellen Partnerinnen
Vorbereitung und Begleitung von Vorstands- und Mitgliederversammlungen sowie weiteren vereinsrechtlichen Prozessen
Enge strategische und operative Zusammenarbeit mit der Direktion und dem Vorstand
Der Arbeitsort ist München