Leitung (m/w/d) Project Management Office (PMO) im DToCS Projekt

• eigenverantwortliche operative Steuerung des PMO als zentrale Koordinations- und Steuerungs­einheit des DToCS-Projekts

• Konzeption, Aufbau und kontinuierliche Weiterent­wicklung von PMO-Strukturen, Standards, Prozessen, Vorlagen und Qualitäts­sicherungs­mechanismen

• Koordination von Projekt­planung, Finanz- und Ressourcen­steuerung, administrativen Prozessen sowie Abstimmungen mit relevanten internen Einheiten

• Entwicklung und Umsetzung eines projekt­weiten Reporting- und Controlling-Systems einschließlich Status­berichten, Fortschritts­darstellungen, Management­informationen und evaluierungs­relevanten Nachweisen

• Monitoring von Meilen­steinen, Deliverables, Key Performance lndicators und Kapazitäts­aufbau-Aktivitäten über alle Work Packages hinweg

• Vorbereitung entscheidungsreifer Vorlagen für Projekt­leitung, Steering Board, Review-Termine und strategische Entscheidungs­punkte, insbesondere mit Blick auf die Zwischen­evaluation Mitte 2029

• Steuerung von Sitzungs-, Entscheidungs- und Nachverfolgungs­prozessen einschließlich Agenda-Planung, Ergebnis­dokumentation, Aufgaben­verfolgung und Eskalations­logik

• Weiterent­wicklung und Pflege des Risiko­managements einschließlich Identifikation, Bewertung, Priorisierung und Nachverfolgung von Risiken sowie Mitigations­maßnahmen

• Koordination von Kommunikations-, Disseminations- und Veranstaltungs­aktivitäten in Abstimmung mit den zuständigen Work Packages und Kommunikations­stellen

• Sicher­stellung konsistenter Informations­flüsse und belastbarer Schnitt­stellen zwischen wissen­schaftlichen, technischen, administrativen und strategischen Akteuren

• abgeschlossenes Hochschul­studium in einem für DToCS relevanten Fachgebiet, z. B. Natur-, Ingenieur-, Daten-, Umwelt-, Material-, Informations- oder verwandte Wissen­schaften

• Promotion ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich

• mehrjährige, belastbare Erfahrung im eigenverantwortlichen Projekt­management wissen­schaftlicher Projekte, idealerweise in komplexen, mehrjährigen Forschungs-, Infrastruktur- oder Verbund­vorhaben mit mehreren Partnern, Arbeits­paketen oder Gremien­strukturen

• sehr gute Kenntnisse in konzeptioneller Projekt­steuerung, Finanz­controlling, Berichts­wesen, Meilenstein- und KPI‑Management, Risiko­management, Qualitäts­sicherung und Evaluation

• Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Steuerungs-, Reporting- und Governance-Prozessen in einem wissen­schaftlich und organisatorisch komplexen Umfeld

• Vorkenntnisse zu Digitalen Zwillingen, Künstlicher Intelligenz, daten­getriebenen Forschungs­infrastrukturen oder verwandten digitalen Wissen­schafts­themen sind wünschenswert

• gutes Verständnis wissen­schaftlicher Governance-Strukturen, inter­disziplinärer Forschung, institutioneller Entscheidungs­prozesse und strategischer Forschungs­förderung

• ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte entscheidungs­orientiert aufzubereiten und zwischen wissen­schaftlichen, technischen, administrativen und strategischen Anforderungen zu vermitteln

• sehr hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinations­fähigkeit, auch in anspruchsvollen Stakeholder-Umfeldern und unter engen Fristen

• sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen, Dokumentations­pflichten, Compliance-Anforderungen und qualitäts­gesicherten Prozessen

• sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

• eine verantwortungsvolle Schlüssel­rolle in einer strategisch bedeutsamen Forschungs­initiative an der Schnittstelle von Digitalen Zwillingen, Künstlicher Intelligenz, Forschungs­infrastrukturen und institutioneller Entwicklung

• die Möglichkeit, zentrale Governance-, Reporting- und Steuerungs­strukturen für eine langfristig angelegte digitale Forschungs­plattform mitzugestalten

• ein inter­disziplinäres und wissen­schaftlich anspruchsvolles Umfeld mit engen Schnitt­stellen zu Materialien, Küsten­systemen, Daten­wissen­schaften, KI und Forschungs­infrastrukturen

• Zusammen­arbeit mit Projekt­leitung, Steering Board, Work-Package-Leitungen, Co-PIs, administrativen Einheiten und externen Partner­strukturen

• Gestaltungs­spielraum beim Aufbau professioneller PMO-Prozesse und bei der Vorbereitung der Zwischen­evaluation sowie möglicher langfristiger Verstetigung der Plattform

• Sozial­leistungen nach dem Tarifvertrag des öffent­lichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgelt­gruppe 15 nach TV EntgO Bund

• 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

• sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit

• gut angebundener Forschungs­campus (ÖPNV) und beste Möglich­keiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschland­ticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket), Lademöglich­keiten für E-Fahrzeuge

• individuelle Möglich­keiten zur Weiterbildung

• hervorragende technische Infrastruktur und moderne Arbeits­platz­ausstattung

• familien­freundliche Unternehmens­politik mit Kinder­betreuungs­angeboten, z. B. betriebsnahe Kindertages­stätte

• Betriebliche Gesundheits­förderung, z. B. Employee Assistance Program (EAP)

• Corporate Benefits

• ein abwechslungs­reiches Kantinen­angebot auf dem Campus

Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

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