Leitung (m/w/d) ProjectManagement Office (PMO) imDToCS Projekt

Kurzinfo - Arbeitgeber: Helmholtz-Zentrum Hereon - Ort: 21502 Geesthacht - Vergütung: TV-AVH E 15 - Beschäftigungsdauer: befristet - Bewerbungsfrist: 04.11.2026 # Leitung (m/w/d) Project Management Office (PMO) im DToCS Projekt Referenzcode: 1062 – 2026/GW 2 Arbeitsort: Geesthacht Bewerbungsfrist: 04.11.2026 Das Helmholtz-Zentrum Hereon sucht für das strategische Vorhaben DToCS – Digital Twin of Complex Systems eine engagierte und erfahrene Persön­lichkeit (m/w/d) für die Leitung des Project Management Office (PMO). DToCS schafft eine dauerhaft angelegte wissen­schaftliche und technologische Plattform, mit der digitale Zwillinge komplexer Systeme domänen­übergreifend entwickelt, betrieben und skaliert werden können. Dafür verbindet das Projekt Forschung, digitale Infrastrukturen, Künstliche Intelligenz, wissen­schaftliche Governance und institutionelle Strategie. Die Leitung des PMO übernimmt eine zentrale Rolle bei der operativen und konzeptionellen Steuerung des Vorhabens und unterstützt die Projekt­leitung bei der erfolgreichen Umsetzung, Evaluation und langfristigen Verstetigung. Chancen­gleichheit ist wichtiger Bestandteil unserer Personal­politik. Wir möchten deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich dazu ermutigen, sich zu bewerben. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen; Teilzeit ist grundsätzlich möglich, mindestens bis zu 32 Stunden pro Woche. Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2030 befristet, entsprechend dem vorgesehenen Förderzeitraum der Initiative. Bei erfolg­reicher Zwischen­evaluation Mitte 2029 und entsprechender institutioneller Perspektive kann eine Entfristung in Aussicht gestellt werden. ## Ihre Aufgaben - eigenverantwortliche operative Steuerung des PMO als zentrale Koordinations- und Steuerungs­einheit des DToCS-Projekts - Konzeption, Aufbau und kontinuierliche Weiterent­wicklung von PMO-Strukturen, Standards, Prozessen, Vorlagen und Qualitäts­sicherungs­mechanismen - Koordination von Projekt­planung, Finanz- und Ressourcen­steuerung, administrativen Prozessen sowie Abstimmungen mit relevanten internen Einheiten - Entwicklung und Umsetzung eines projekt­weiten Reporting- und Controlling-Systems einschließlich Status­berichten, Fortschritts­darstellungen, Management­informationen und evaluierungs­relevanten Nachweisen - Monitoring von Meilen­steinen, Deliverables, Key Performance lndicators und Kapazitäts­aufbau-Aktivitäten über alle Work Packages hinweg - Vorbereitung entscheidungsreifer Vorlagen für Projekt­leitung, Steering Board, Review-Termine und strategische Entscheidungs­punkte, insbesondere mit Blick auf die Zwischen­evaluation Mitte 2029 - Steuerung von Sitzungs-, Entscheidungs- und Nachverfolgungs­prozessen einschließlich Agenda-Planung, Ergebnis­dokumentation, Aufgaben­verfolgung und Eskalations­logik - Weiterent­wicklung und Pflege des Risiko­managements einschließlich Identifikation, Bewertung, Priorisierung und Nachverfolgung von Risiken sowie Mitigations­maßnahmen - Koordination von Kommunikations-, Disseminations- und Veranstaltungs­aktivitäten in Abstimmung mit den zuständigen Work Packages und Kommunikations­stellen - Sicher­stellung konsistenter Informations­flüsse und belastbarer Schnitt­stellen zwischen wissen­schaftlichen, technischen, administrativen und strategischen Akteuren ## Ihr Profil - abgeschlossenes Hochschul­studium in einem für DToCS relevanten Fachgebiet, z. B. Natur-, Ingenieur-, Daten-, Umwelt-, Material-, Informations- oder verwandte Wissen­schaften - Promotion ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich - mehrjährige, belastbare Erfahrung im eigenverantwortlichen Projekt­management wissen­schaftlicher Projekte, idealerweise in komplexen, mehrjährigen Forschungs-, Infrastruktur- oder Verbund­vorhaben mit mehreren Partnern, Arbeits­paketen oder Gremien­strukturen - sehr gute Kenntnisse in konzeptioneller Projekt­steuerung, Finanz­controlling, Berichts­wesen, Meilenstein- und KPI‑Management, Risiko­management, Qualitäts­sicherung und Evaluation - Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Steuerungs-, Reporting- und Governance-Prozessen in einem wissen­schaftlich und organisatorisch komplexen Umfeld - Vorkenntnisse zu Digitalen Zwillingen, Künstlicher Intelligenz, daten­getriebenen Forschungs­infrastrukturen oder verwandten digitalen Wissen­schafts­themen sind wünschenswert - gutes Verständnis wissen­schaftlicher Governance-Strukturen, inter­disziplinärer Forschung, institutioneller Entscheidungs­prozesse und strategischer Forschungs­förderung - ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Sachverhalte entscheidungs­orientiert aufzubereiten und zwischen wissen­schaftlichen, technischen, administrativen und strategischen Anforderungen zu vermitteln - sehr hohe Organisations-, Kommunikations- und Koordinations­fähigkeit, auch in anspruchsvollen Stakeholder-Umfeldern und unter engen Fristen - sicherer Umgang mit vertraulichen Informationen, Dokumentations­pflichten, Compliance-Anforderungen und qualitäts­gesicherten Prozessen - sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Schreyer (). ## Unser Angebot - eine verantwortungsvolle Schlüssel­rolle in einer strategisch bedeutsamen Forschungs­initiative an der Schnittstelle von Digitalen Zwillingen, Künstlicher Intelligenz, Forschungs­infrastrukturen und institutioneller Entwicklung - die Möglichkeit, zentrale Governance-, Reporting- und Steuerungs­strukturen für eine langfristig angelegte digitale Forschungs­plattform mitzugestalten - ein inter­disziplinäres und wissen­schaftlich anspruchsvolles Umfeld mit engen Schnitt­stellen zu Materialien, Küsten­systemen, Daten­wissen­schaften, KI und Forschungs­infrastrukturen - Zusammen­arbeit mit Projekt­leitung, Steering Board, Work-Package-Leitungen, Co-PIs, administrativen Einheiten und externen Partner­strukturen - Gestaltungs­spielraum beim Aufbau professioneller PMO-Prozesse und bei der Vorbereitung der Zwischen­evaluation sowie möglicher langfristiger Verstetigung der Plattform - Sozial­leistungen nach dem Tarifvertrag des öffent­lichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgelt­gruppe 15 nach TV EntgO Bund - 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr - sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit - gut angebundener Forschungs­campus (ÖPNV) und beste Möglich­keiten zur Vernetzung, Zuschuss zum Deutschland­ticket bei vorliegenden Voraussetzungen (Jobticket), Lademöglich­keiten für E-Fahrzeuge - individuelle Möglich­keiten zur Weiterbildung - hervorragende technische Infrastruktur und moderne Arbeits­platz­ausstattung - familien­freundliche Unternehmens­politik mit Kinder­betreuungs­angeboten, z. B. betriebsnahe Kindertages­stätte - Betriebliche Gesundheits­förderung, z. B. Employee Assistance Program (EAP) - Corporate Benefits - ein abwechslungs­reiches Kantinen­angebot auf dem Campus Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Personen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt. ### Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftigen Bewerbungs­unterlagen (, , Zeugnisse, Urkunden etc.) bis zum 04.11.2026.