Logistics & Customs Coordinator (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Münster (Westfalen), Kaiserslautern

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Deine Mission

Bist du bereit, deine Erfahrung im Logistik- und Zollumfeld einzubringen und operative Abläufe aktiv mitzugestalten?

Als Logistics & Customs Coordinator (all gender) bei E-Lyte übernimmst du eine zentrale Rolle in der Steuerung unserer Warenströme – von der Lieferorganisation über die Verzollung bis zur Zusammenarbeit mit internationalen Dienstleistern. Dabei verbindest du Organisationstalent mit einem ausgeprägten Verständnis für logistische Prozesse und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.

Was dich erwartet

Wir bieten dir eine betriebliche Altersvorsorge
Bei uns gibt es zusätzlich zu deinem Gehalt einen erfolgsorientierten Bonus
Für eine flexible Arbeitszeitgestaltung sind wir offen
Du kannst dich auf eine offene und wertschätzende Feedbackkultur freuen
Viel Gestaltungsspielraum und kurze Entscheidungswege

Deine Themenschwerpunkte

Eigenständige Organisation und Steuerung von Warenlieferungen im In- und Ausland
Import- und Zollabwicklung inklusive Erstellung aller relevanten Zoll- und Versanddokumente
Meldungen bei Warenein- und -ausfuhr unter Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben
Abwicklung von Wareneingängen und -ausgängen sowie Termin- und Kostenkontrolle
Pflege logistischer Stammdaten und Dokumentationen in SAP Business One
Kommunikation mit Speditionen und Dienstleistern inkl. Auswahl, Freigabe und Bewertung
Überwachung von Lieferterminen, Kosten und Durchführung von Ad-hoc-Logistikanalysen
Interne Ansprechperson für logistische Fragestellungen (z. B. Incoterms)
Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Koordination von Besucherempfang und Vor-Ort-Warenübergaben (z. B. Münster oder Kaiserslautern)

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Speditions- und Logistikdienstleistungen
Praxiserfahrung in Logistik, Import und Verzollung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit SAP (Business One) und Microsoft Office
Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Hands-on-Mentalität

Das ist E-Lyte

Wir produzieren und entwickeln Elektrolytlösungen für moderne Energiespeichersysteme, wie die Lithium-Ionen-Batterie, Natrium-Ionen-Batterie oder Superkondensatoren. Wenn du jetzt schon weißt, worum es geht, optimal! Wenn nicht, ist das kein Hindernis für uns.

Mehr über E-Lyte erfährst du über unsere Website: https://e-lyte.de/

So bewirbst du dich bei uns

Schreibe uns, wer du bist, was dich motiviert und warum gerade E-Lyte Innovations für dich spannend ist. Zusätzlich benötigen wir einen aktuellen CV (Lebenslauf), deinen gewünschten Eintrittstermin und deinen Gehaltswunsch. Bitte sende alles an recruitment@e-lyte.de

Hast du Fragen?

Jannik (HR Manager) beantworte dir gerne alle Fragen zur Stelle. Also, ruf uns gerne unter der Nummer: 0151/74341575 an, oder schreibe eine E-Mail mit deinen Fragen mailto:recruitment@e-lyte.de.

Wir freuen uns auf dich!

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Über uns

Unsere Vision ist es, die Nutzung von erneuerbarer Energie überall und jederzeit zu ermöglichen. Wir sind überzeugt, dass wir das nur gemeinsam erreichen können. Dazu braucht es ein starkes Team voller #solutionmaker! Tagtäglich arbeiten wir gemeinsam an unseren Zielen und prägen E-Lyte Tag für Tag.

Your mission

Are you ready to apply your experience in logistics and customs and actively shape operational processes?

As a Logistics & Customs Coordinator (all gender) at E-Lyte, you will play a key role in managing our goods flows – from organizing deliveries and handling customs clearance to coordinating with international service providers. You combine strong organizational skills with a solid understanding of logistics processes, ensuring that everything is in the right place at the right time.

What to expect

We offer a company pension scheme
In addition to your salary, you can expect a performance-based bonus
We are open to flexible working hours
You will work in an open and appreciative feedback culture
High level of responsibility, creative freedom, and short decision-making paths

Your key topics

Independent organization and coordination of domestic and international shipments
Import and customs clearance, including preparation of all relevant customs and shipping documents
Handling import and export declarations in compliance with legal requirements
Processing of goods receipts and goods issues, including delivery date and cost control
Maintenance of logistics master data and documentation in SAP Business One
Communication with freight forwarders, customs authorities, and service providers, including selection, approval, and evaluation
Monitoring delivery schedules and costs, as well as conducting ad-hoc logistics cost analyses
Acting as an internal point of contact for logistics-related questions (e.g. Incoterms)
Supporting management with administrative and organizational tasks
Coordination of visitor reception and on-site handover of goods (e.g. Münster or Kaiserslautern)

Your profile

Completed vocational training, e.g. as a freight forwarding and logistics services specialist
Practical experience in logistics, import, and customs clearance
Very good German and English skills, written and spoken
Confident user of SAP (Business One) and Microsoft Office
Structured, reliable, and self-driven working style
Strong organizational skills, communication ability, and a hands-on mentality

This is E-Lyte

We develop and produce electrolyte solutions for modern energy storage systems, such as lithium-ion batteries, sodium-ion batteries, and supercapacitors.

If you already know what this is about – great! If not, that’s no obstacle for us.

Learn more about E-Lyte Innovations on our website: https://e-lyte.de/

How to apply for a job with us

Tell us who you are, what motivates you, and why E-Lyte Innovations is the right fit for you.

Please also include:

Your current CV
Your earliest possible start date
Your salary expectations

Send your application to: recruitment@e-lyte.de

Do you have any questions?

Jannik (HR Manager) will be happy to answer any questions about the position.

Feel free to call us at +49 151 74341575 or email us at recruitment@e-lyte.de.

We look forward to hearing from you!

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About us

Our vision is to enable the use of renewable energy everywhere and at all times. We are convinced that we can only achieve this together. This requires a strong team full of #solutionmakers! Every day, we work together to achieve our goals and shape E-Lyte day by day.

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Wir freuen uns auf Dich! Let´s become a #solutionmaker.

Schreibe uns, wer du bist, was dich motiviert und warum gerade E-Lyte für dich spannend ist. Zusätzlich benötigen wir einen aktuellen CV (Lebenslauf).

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Logistics & Customs Coordinator*in (m/w/d)

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Mitarbeiter*in Versand & Zoll / Projektlogistik

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