M-Sachbearbeiter/-in im Team Teilnehmermanagement (m/w/d)

Für unsere Abteilung Akademie innerhalb der Hauptabteilung Präventionsbezirke suchen wir Sie amStandort Mainz im Sachgebiet Veranstaltungen.

Über uns

Die Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) ist einer der größten Träger der gesetzlichen Unfallversicherung in Deutschland. Wir übernehmen den Versicherungsschutz für rund 5 Millionen Versicherte in mehr als 250.000 Betrieben beider Branchen. Unser Ziel ist es, Menschen zu helfen, die durch Arbeitsbedingungen gefährdet oder von Arbeitsunfällen oder Berufskrankheiten betroffen sind.

Die BGHM gehört zu den größten Anbietern von Arbeitsschutzseminaren in ganz Deutschland. In sieben eigenen Bildungsstätten bieten wir unseren Mitgliedsunternehmen praxisgerechte Qualifizierungsangebote für mehr Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Unsere Präsenzveranstaltungen werden durch ein digitales Qualifizierungsangebot wirkungsvoll ergänzt: Dazu gehören Online-Seminare, Blendend-Learning sowie Selbstlernangebote auf unserem Lernportal.

Ihre Aufgaben

Als M-Sachbearbeiter/-in im Team Teilnehmermanagement beraten Sie Ansprechpersonen in unseren Mitgliedsunternehmen sowie deren Teilnehmende zu Ausbildungsmöglichkeiten und Teilnahmevoraussetzungen, unterstützen bei der Nutzung unseres Extranets (meineBGHM) und klären Fragen zu Unterbringung und Fahrtkosten.
Sie nehmen Anmeldungen zu Seminaren entgegen, bearbeiten diese ebenso wie Anträge auf Reisekosten und stellen sie fest.
Weiterhin führen Sie administrative Tätigkeiten in unserem Lernportal (derzeit ILIAS) und erstellen Teilnahmelinks für Online-Seminare (z. B. über MS Teams).
Sie nehmen Hinweise, Verbesserungsvorschläge und Beschwerden unserer Mitgliedsunternehmen und Teilnehmenden entgegen und bearbeiten diese.
Zudem erstellen Sie spezifische Auswertungen zu Teilnahmestatus, Terminen und Veranstaltungsorten für vorgesetzte Stellen.

Ihr Profil

Tätigkeitsnahe Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltenden Bereich, mit Berufserfahrung
Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Kundenorientierung
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie Erfahrung im Umgang mit Konferenzsoftware (z. B. MS-Teams)
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 BG-AT- zzgl. eines vollen 13. Monatsgehalts (44.135 – 56.304,95 € jährlich)
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit, die Möglichkeit zur Teilzeit ist grundsätzlich gegeben und wird bei Vorliegen entsprechender Bewerbungen geprüft
Zuschuss zum Deutschland-Job-Ticket
Flexible Arbeitszeitgestaltung mit 30 Urlaubstagen im Jahr
Möglichkeit des teilweisen mobilen Arbeitens
Ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung am jeweiligen Dienstsitz
Angenehmes Betriebsklima und familienfreundliches Arbeitsumfeld mit Betriebskita
Verkehrsgünstige Lage und ausreichend Parkmöglichkeiten
Frühstück- und Mittagessenangebot in der Kantine
Umfassende Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung
Corporate Benefits
Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, u. a. betriebliche Zusatzrente

Image 3: Eine Gruppe von Menschen legt die Hände übereinander.

© pressmaster / Fotolia.com

Auf einen Blick

Standort: Mainz
Hauptabteilung Präventionsbezirke
Ab sofort
Unbefristet
Vollzeit/Teilzeit
Bewerbungsschluss: 16.11.2025
Kennung: 2214-1362-HPB

Kontakt

Stefanie Marouelli

Teamleiterin

+49 6131/802-13403

Interesse geweckt?

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Die BGHM fördert aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, strebt sie eine Erhöhung des Frauenanteils an. Deshalb begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns, wenn Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund, Erfahrungen und Perspektiven zu uns kommen. Wir unterstützen Menschen mit Behinderung bei ihrer Teilnahme am Bewerbungsverfahren.

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