Unser Serviceteam am Arbeitsort Potsdam bewirtschaftet einen Bestand von rund 1.300 Wohneinheiten. Für die Leitung des Teams mit ca. 10 bis 12 Beschäftigten und die Übernahme wohnungswirtschaftlicher Aufgaben suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/einen:

Wohnimmobilienverwalterin / Wohnimmobilienverwalter und Serviceteamleitung (w/m/d)

(Entgeltgruppe 10 TVöD Bund, Kennung: OSWO2030, Stellen‑ID 1405827)

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – ist eine der größten Immobilieneigentümerinnen Deutschlands. Das Spektrum reicht von Wohn-, Industrie- und Gewerbeimmobilien über militärische und ehemals militärische Flächen bis hin zu forst- und landwirtschaftlichen Arealen. Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer seinerzeit eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer rund 40.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet werden strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der Wohnungsfürsorge – um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungsmärkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiersentwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regionalbereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams.

Leitung und Steuerung eines Serviceteams mit den Aufgabenfeldern Bewirtschaftung, Vertragsmanagement, Baumanagement und Hausmeisterservice

Koordinierung der Einarbeitung und Fortbildungen von Mitarbeitenden (z. B. Onboarding, Schulungen)
Sicherstellen einer effizienten Aufgabenkoordinierung und Entwicklung einer guten Besprechungs- und Kommunikationskultur in Ihrem Team

Wohnimmobilienverwaltung

Planung, Steuerung, Kontrolle und Optimierung der Bewirtschaftungsergebnisse; Unterstützung bei der Erstellung der Budgetplanung und des mittelfristigen technischen Investitionsprogramms
Vorbereitung, Abschluss, Durchführung und Beendigung von Mietverträgen; Durchführung von Mietwertermittlungen und Koordinierung und Durchführung der Nebenkostenabrechnungen
Überwachung der Rechte und Pflichten aus den Mietverträgen (z. B. Mietenbuchhaltung und Mängelbeseitigung)
Koordinierung und ggf. Wahrnehmung der Bauherrenfunktion und Abstimmung der Planung und Durchführung von Quartiers- und Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit weiteren Beteiligten (z. B. Projektsteuerung, HOAI-Planer und Gutachter)
Abstimmung der Mieterkommunikation mit weiteren Beteiligten (z. B. Mieterservice, Beschwerdemanagement, ggf. Umzugsmanagement, Informationsveranstaltungen, Beratung der Mieterschaft im Zusammenhang mit Quartiers- und Baumaßnahmen)
Mitwirkung bei der Ermittlung von Leistungsbedarfen zur Vorbereitung von Vergaben wohnungswirtschaftlicher Dienstleistungen; Übernahme des Vertragscontrollings nach Durchführung und Abschluss der Vergabeverfahren (z. B. Energiemanagement, Versicherungsmanagement, Grünpflege, Winterdienst, Abfall- und Entsorgungsmanagement)
Übernahme und Koordinierung von Aufgaben der Betreiberverantwortung und Verkehrssicherungspflichten sowie von Aufgaben des Arbeits- und Gesundheitsschutzes

Qualifikation:

abgeschlossenes Hochschulstudium (FH‑Diplom/Bachelor) mit dem Schwerpunkt Betriebswirtschaft oder Immobilienwirtschaft bzw. eine vergleichbare Qualifikation
alternativ eine abgeschlossene Fachwirtausbildung bzw. ein Abschluss an einer Verwaltungs- und Wirtschaftsakademie oder vergleichbare Qualifikation

Fachkompetenzen:

grundlegende Fachkenntnisse und aktuelle praktische Erfahrungen auf dem Gebiet der Liegenschaftsverwaltung sowie betriebswirtschaftliche Kenntnisse, idealerweise mit einschlägigem wohnungswirtschaftlichen Bezug
gute Fachkenntnisse im Mietrecht, u. a. Wohnraummietrecht, Betriebskostenverordnung (BetrKV), Heizkostenverordnung (HeizkostenV) etc.
Fachkenntnisse im Vergaberecht bzw. die Bereitschaft zur kurzfristigen Aneignung
sicherer Umgang mit IT‑Standardanwendungen (Word, Outlook, Excel)
gute Anwenderkenntnisse der Fachanwendung SAP bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
idealerweise erste Erfahrungen in der Teamführung

Weitere Anforderungen:

Führerschein der Klasse B sowie die Bereitschaft zum Führen eines Dienst‑Kfz
Bereitschaft zu regelmäßigen Dienstreisen überwiegend im Land Brandenburg
Fähigkeit zur Personalführung einschließlich Bereitschaft und Fähigkeit, Potenziale des Personals zu erhalten bzw. zu entwickeln, sowie die Ziele der Gleichstellung umzusetzen
hohes Engagement, Selbstorganisation sowie gründliche, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
Kommunikations- sowie Überzeugungsstärke
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
gutes Organisationsgeschick, Befähigung zum wirtschaftlichen Denken und Handeln
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Kommunikationsfähigkeit
kunden‑/adressatenorientiertes Verhalten und zielorientiertes Verhandlungsgeschick

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Zuschuss zum Deutschland‑/JobTicket

BATO1_DE

Don't miss your dream job!

Manager Corporate Real Estate – Portfolio Management & Transactions (w/m/d)

Manager Corporate Real Estate – Portfolio Management & Transactions (w/m/d)

Asset Manager*in (m/w/d)

Asset Manager*in (m/w/d)

Wohnimmobilienverwalterin / Wohnimmobilienverwalter und Serviceteamleitung (w/m/d)

Wohnimmobilienverwalterin / Wohnimmobilienverwalter und Serviceteamleitung (w/m/d)

Geschäftsführer*in (m/w/d)

Geschäftsführer*in (m/w/d)

Liegenschaftsverwalter*in (m/w/d) Immobilien und Verpachtung

Liegenschaftsverwalter*in (m/w/d) Immobilien und Verpachtung

Manager (w/m/d) für Portfolio- und Masterdata Management

Manager (w/m/d) für Portfolio- und Masterdata Management

Beteiligungscontroller*in (m/w/d)

Beteiligungscontroller*in (m/w/d)

Koordinator*in Marketing & Produktmanagement

Koordinator*in Marketing & Produktmanagement

Account Manager*in (m/w/d)

Account Manager*in (m/w/d)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Gebäudemanagement Facilitymanagement

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Gebäudemanagement Facilitymanagement

Don't miss your dream job!

Manager Corporate Real Estate – Portfolio Management & Transactions (w/m/d)

Manager Corporate Real Estate – Portfolio Management & Transactions (w/m/d)

Asset Manager*in (m/w/d)

Asset Manager*in (m/w/d)

Wohnimmobilienverwalterin / Wohnimmobilienverwalter und Serviceteamleitung (w/m/d)

Wohnimmobilienverwalterin / Wohnimmobilienverwalter und Serviceteamleitung (w/m/d)

Geschäftsführer*in (m/w/d)

Geschäftsführer*in (m/w/d)

Liegenschaftsverwalter*in (m/w/d) Immobilien und Verpachtung

Liegenschaftsverwalter*in (m/w/d) Immobilien und Verpachtung

Manager (w/m/d) für Portfolio- und Masterdata Management

Manager (w/m/d) für Portfolio- und Masterdata Management

Beteiligungscontroller*in (m/w/d)

Beteiligungscontroller*in (m/w/d)

Koordinator*in Marketing & Produktmanagement

Koordinator*in Marketing & Produktmanagement

Account Manager*in (m/w/d)

Account Manager*in (m/w/d)

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Gebäudemanagement Facilitymanagement

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) für das Gebäudemanagement Facilitymanagement