Wir suchen ab sofort für unsere Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Kinderchirurgie der RKH Kliniken Ludwigsburg-Bietigheim gGmbH in Ludwigsburg eine

Mitarbeitende Abteilungssekretariat (m/w/d) Allgemeinchirurgie

Vertragslaufzeit: unbefristet in Teilzeit 44%

Unser Leistungsspektrum:

In der Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Kinderchirurgie kümmert sich ein Team von hochqualifizierten Ärzten und Pflegefachkräften ambulant oder stationär um unsere Patientinnen und Patienten.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erweitern neben der intensiven Ausbildung auch durch das Erwerben von Zusatzqualifikationen und -spezialisierungen sowie regelmäßiger Teilnahme an internen und externen Fortbildungen und Durchführung von eigenen Kursen und Kongressen permanent ihr Wissen.

Weitere Informationen über unsere Fachabteilung finden Sie unter: Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Kinderchirurgie

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

Sicherstellung eines effizienten und reibungslosen Ablaufs der Patientenkommunikation, einschließlich Terminmanagement und Bearbeitung telefonischer Anfragen
Erstellung, Pflege und Verwaltung medizinischer Dokumente sowie professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz
Bearbeitung und Koordination von Befundanforderungen
Pflege der Rufdienste AC, GC, TCH, KiCHi
Dokumentation von Resektionsrektopexien, StudoQ und Darmzentrum
Vorbereitung und Gestaltung von Informationsmaterialien wie Plakaten und Flyern für Patientenveranstaltungen sowie Durchführung allgemeiner Kopier- und Verwaltungsarbeiten
Pflege und Aktualisierung des Abteilungshandbuchs
Dokumentation relevanter Nachweise, insbesondere im Bereich Strahlenschutz und Pflichtfortbildungen
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Vertretung des Chefarztsekretariats

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder einen vergleichbaren Berufsabschluss
Erste Berufserfahrung in der medizinischen Administration ist von Vorteil
Professionelles Auftreten sowie Kenntnisse im Terminmanagement und in der Patientenkommunikation
Flexibilität, Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit sowie Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz

Unser Angebot:

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe EG 5TVöD-K
Hinzu kommen Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Vergütungen

Ihre Benefits:

Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, RKH Akademie und RKH Simulationszentrum
Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung
Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten
Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen

Online Bewerben

Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber

Ihre Ansprechpartner:

Fachspezifische Informationen erhalten Sie telefonisch: Martina Edler, Telefon: 07141-99-66501

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich bitte an unser Recruiting-Team: Natalia Peristsch, Telefon: 07141-99-81853

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