Mitarbeitender* für den Bereich Finanzen und Verwaltung mit Schwerpunkt Reisemanagement (min. 30 Std. /Woche)

Die Schwulenberatung Berlin bietet vielfältige Hilfe an queere Menschen. Sie ist mit 300 Mitarbeitenden die größte LSBTI* Organisation Europas.

Wir suchen ab dem 01.01.2027 eine*n Mitarbeitende*n für den Bereich Finanzen und Verwaltung mit Schwerpunkt Reisemanagement (min. 30 Std. /Woche)

• Zuwendungssachbearbeitung inkl. Erstellung des jährlichen Verwendungsnachweises

• Reisemanagement für die Referent*innen (Buchung von Hotelübernachtungen und Bahnfahrten, Abrechnung von Reisekosten etc.)

• Organisation der Teilnahme an Messen (Standbuchung, Planung des Auf- und Abbaus, Abrechnung), von Fachveranstaltungen und Fachtagen (Raumbuchung, Catering)

• Begleitung des Bestellwesens im Rahmen der Projektmittelbewirtschaftung

• Unterstützung bei der fristgerechten Meilensteinplanung und beim Berichtswesen

• Vertragsverwaltung

• stellvertretend weitere Aufgaben und Unterstützung des Teams in allen Aufgaben des Tagesgeschäftes (z.B., Aufgaben im Bereich: Zuwendungen, Entgelten, Kita, Mietbuchhaltung)

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium (B.A, M.A.) oder vergleichbare Qualifikation

• sehr gute MS-Excel ©-Kenntnisse

• eine zuverlässige und effiziente Arbeitsweise

• Sorgfältigkeit und ein ausgezeichnetes Zahlenverständnis

• Teamfähig, engagiert und flexibel

• Kenntnisse von oder Zugehörigkeit zur queeren Lebenswelten

• Interessante und verantwortungsvolle Aufgabe in einem sozialen Unternehmen, das sich durch Flexibilität auszeichnet

• unbefristeter Arbeitsvertrag mit sechs Monaten Probezeit

• Vergütung angelehnt an den TV-L