Mitarbeiter Fördermittelkoordination und -prüfung (m/w/d)

Location

Stuttgart

Remote

Hybrid

Employment type

Part-time

Experience

Mid-Level

Field

Fundraising

3 days ago

Der Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. ist einer der größten Wohlfahrtsverbände in Baden-Württemberg. Er vertritt rund 1.800 katholische Einrichtungen und Dienste und engagiert sich mit sozialen und pflegerischen Angeboten für ein solidarisches und vielfältiges Zusammenleben. Mit acht Caritas-Regionen und rund 1.650 Mitarbeitenden gestaltet der Verband soziale Arbeit regional und landesweit aktiv mit.

Der Caritasverband der Diözese Rottenburg-Stuttgart e.V. sucht ab sofort mit einem Beschäftigungsumfang zwischen 50% und 100%, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine*n Kollegin/Kollegen für die

Fördermittelkoordination und -prüfung (m/w/d)

Ihr Einsatzgebiet umfasst den Trägerbereich des Caritasverbandes mit seinen acht Caritas-Regionen und der Geschäftsstelle. Grundsätzlich ist die Stelle auch nach Aufgabenschwerpunkten teilbar.

Die Fördermittelkoordination (FMK) stellt sicher, dass der Rahmenprozess Zuschusswesen in allen Regionen gleichermaßen angewendet wird: Registerstandard und Vollständigkeit, Fristen und Eskalation, Portalzugänge, Vorlagen, Befähigung.
Dazu gehört auch die Überwachung des Fördermittelregisters, die konzeptionelle Weiterentwicklung und eine perspektivische Überführung in eine digitale Fördermittelmanagementlösung.
Sie entwickeln gemeinsam mit der Internen Revision standardisierte Prüfverfahren für Prozess- und Ergebnisprüfungen.
Sie entwickeln und implementieren ein Schulungskonzept für die Akteure im Fördermittel- und Zuschusswesen.
Sie führen eigenverantwortlich und selbständig Stichprobenprüfungen im Fördermittel- und Zuschusswesen gemäß festgelegten Prüfverfahren durch.
Sie analysieren und bewerten Prüfergebnisse risikoorientiert, erarbeiten Vorschläge zur Prozessoptimierung und beraten partnerschaftlich.
Sie aggregieren Berichte für Vorstand und Führungskräfte.