Mitarbeiter für unser Officemanagement (m/w/d)

Mitarbeiter für unser Officemanagement (m/w/d) in Berlin - Weißensee

In Teilzeit 20h/Woche

Werde Teil unseres Teams als Mitarbeiter für unser Officemanagement (m/w/d)

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung und hast ein Händchen für Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen einen zuverlässigen und vertrauenswürdigen Mitarbeiter (m/w/d) für unser Officemanagement. Starte jetzt deine Karriere bei uns und werde Teil eines dynamischen Teams, das deine Stärken schätzt und fördert!

Unser Angebot für Dich

• Du erhältst einen befristeten Arbeitsvertrag mit einer tariflichen Vergütung nach TVöD-Bund zzgl. einer Jahressonderzahlung
• Du profitierst von einer zusätzlichen Krankenversicherung und Angeboten zum Schutz und Erhalt deiner mentalen Gesundheit
• Wir bieten verschiedene Sportangebote und servieren ein breites Angebot auf unserem „Aktiv Buffet“, um deine Vitalität zu unterstützen, z.B. eine Urban Sports Club M Mitgliedschaft
• Mit unserem Deutschlandticket, oder einem Jobrad bist du klimafreundlich und verkehrsgünstig unterwegs
• Wir fördern betriebliche Rentenvorsorge für deinen sorglosen Ruhestand
• Du profitierst von zahlreichen Rabatten und Angeboten
• Als Teil unseres innovativen Teams unterstützen wir dich voller Respekt und Vertrauen in jeder Herausforderung

Deine Aufgaben als Mitarbeiter für unser Officemanagement (m/w/d)

• Du führst Frontoffice-Tätigkeiten durch: erster Kontakt mit den KundInnen (persönlich, schriftlich und telefonisch)
• Du kümmerst dich um die Postverteilung & Schlüsselverwaltung
• Du bist zuständig für die Büroorganisation und Bestellungen
• Du bereitest Meetings und Seminare vor und nach
• Du bist die persönliche Assistenz der Verwaltungsleitung

Was wir suchen

• Du bist ein Organisationstalent und hast eine selbständige, proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise
• Du hast gute MS Office-Kenntnisse: Excel, Word, Outlook
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Kundenorientierung
• Du bist flexibel, begeisterungsfähig und offen
• Du bringst eine Positive Energie und Freude an der Tätigkeit mit
• Du bist aufgeschlossen und offen gegenüber einem diakonischen Jugendhilfeträger
• Du verfügst über ein einwandfreies Führungszeugnis

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Zum zweiten Mal in Folge wurden wir als ein "Great Place to Work"ausgezeichnet und zertifiziert – ein Ergebnis, das auf dem positiven Feedback unserer MitarbeiterInnen basiert.

Wir sind stolz darauf, ein Arbeitsumfeld zu bieten, das die Zufriedenheit unserer MitarbeiterInnen in den Mittelpunkt stellt.Bei uns erwartet dich nicht nur ein Job, sondern eine Gemeinschaft, die deine berufliche und persönliche Entwicklung fördert.Besonders geschätzt werden die offene Kommunikation, der starke Teamzusammenhalt und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung unserer Zukunft mitzuwirken.