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Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung klinische Studien – Referat für Forschung und Drittmittelmanagement
- Location
- Magdeburg
- Remote
- On-site
- Employment type
- Full-time, Part-time, Temporary Work
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Fundraising
- Application deadline
- Sep 11, 2026
1 day ago
Mitarbeiter (m/w/d) Drittmittelverwaltung klinische Studien – Referat für Forschung und Drittmittelmanagement
Drittmittel
Die Medizinische Fakultät ist integraler Bestandteil der Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg und wirkt mit dem Universitätsklinikum Magdeburg A. ö. R. in Forschung, Lehre und Krankenversorgung zusammen.
Sie tragen wesentlich dazu bei, dass Forschung an der Medizinischen Fakultät der Otto-von-Guericke-Universität finanziert und durchgeführt werden können. Sie werden ein verantwortungsvolles Mitglied (m/w/d) unseres Drittmittelteams und gestalten den Forschungsservice.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Rechnungslegung und Finanzverwaltung von wirtschaftlichen Projekten
- Schnittstelle zwischen den Wissenschaftlern (m/w/d) und den Mittelgebern
- Beratung zur Mittelverwendung und Prüfung der Mittelverwendung und Beleglisten
- Budgetüberwachung
- Kommunikation mit den internen Projektleitungen und mit den externen Projektträgern und den Mittelgebern
- Sicherstellung der Dokumentation für Prüfungen laufender und abgeschlossener Projekte
- eigenständiges Fristenmanagement und Zahlungseingangsbearbeitung
- Begleitung von Beschaffungsprozessen und Kommunikation mit interner Verwaltung
- digitale Projektaktenführung und Kostenüberwachung, elektr. Dokumentenmanagement
Das bringen Sie mit:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Hochschulausbildung (Bachelor oder FH-Diplom) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Verwaltungswissenschaften oder alternativ eine abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich verbunden mit Erfahrung im Fördermanagement oder in der Drittmittelverwaltung oder in Finanzbereichen
- selbstständige, verbindliche und strukturierte Arbeitsweise, gutes Zeitmanagement
- ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung
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