Mitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büromanagement

Klax International GmbH
Geschäftsstelle Berlin
Berufserfahrung
Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
Voll/Teilzeit
Publiziert: 04.08.2026

Bei uns lernt die Zukunft!

Wer wir sind:

In der Klax Gruppe betreuen nahezu 900 Mitarbeitende über 2.500 Kinder in Kinderkrippen und Kindergärten und unterrichten mehr als 600 Kinder und Jugendliche in Schulen sowie mehr als 200 Studierende in unserer Berufsakademie.

Die Klax International GmbH ist das organisatorische Dach der Klax Gruppe. Zu den wesentlichen Aufgaben gehören die Bereitstellung von Verwaltungsdienstleistungen wie z.B. das Personalmanagement, das zentrale Produkt- und Qualitätsmanagement sowie die Steuerung der Finanzprozesse. Die Klax Gruppe wächst seit Jahren kontinuierlich.

Zur Verstärkung unseres Teams vor Ort in Pankow suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einenMitarbeiter (m/w/d) Empfang und Büro-Managementin Festanstellung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Aufgaben:

Professioneller Empfang von Besuchern und Kunden
Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen,Erteilung von Zutrittsberechtigungen
Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und Erfassen von Rückrufbitten
Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeitende der Geschäftsstelle
Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost und Scannen der Eingangsrechnungen
Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen inkl. Bewirtung
Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
Besetzung des Empfangs im Schichtsystem von 7:00 bis 18:00 Uhr (Mo-Fr.)
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen

Ihr Profil:

Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen
Sie haben ein repräsentatives, freundliches und souveränes Auftreten
Sie können auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift gut kommunizieren
Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut
Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit
Sie sind Teamfähig und haben einen ausgeprägten Servicegedanken
Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Service und Verwaltung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Hotelfachfrau/-mann)

Unser Angebot:

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
33 Tage Urlaub im Kalenderjahr
zusätzlich am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
bis zu 5 zusätzliche freie Tage (Balance Days) im Kalenderjahr
Ein freundliches und angenehmes Arbeitsklima in einem modernen Arbeitsumfeld mit einem motivierten Team
Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Betriebliche Sozialleistungen (z. B. vermögenswirksame Leistungen und Zuschüsse zu den Kinderbetreuungskosten)
Moderne Kantine mit gesunden Mahlzeiten zu günstigen Preisen und kostenlosen Getränken
Zuschuss für das BVG-Jobticket