Mitarbeiter Zentrale Dienste - Empfang (m/w/d)

Mit­ar­bei­ter Zentrale Dienste - Empfang (m/w/d)

Assistenz & Sekre­ta­riat / Service Center Leipzig / Vollzeit / iCS00231

Will­kom­men beim ista Customer Service

Guter Kun­den­ser­vice ist uns wichtig. Als Schwes­ter­ge­sell­schaft von ista ver­ant­wor­ten wir beim ista Customer Service den direkten Kontakt mit Haus­ver­wal­tun­gen, Woh­nungs­ge­sell­schaf­ten und Eigen­tü­mer:innen. Bei uns triffst du auf ein buntes Team aus Expert:innen und Quer­ein­stei­ger:innen. Wir leben die Atmo­sphäre eines jungen Unter­neh­mens, flache Hier­ar­chien und eine offene Feed­back­kul­tur. Gleich­zei­tig pro­fi­tierst du von den Vorteilen eines inter­na­ti­o­na­len Konzerns in einer kri­sen­si­che­ren Branche.

Bei ista sind alle Menschen unab­hän­gig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Ori­en­tie­rung, Religion und Behin­de­rung will­kom­men. Wir sind stolz, Teil eines viel­fäl­ti­gen Teams zu sein. Wir pflegen ein kol­le­gi­a­les Umfeld und unter­stüt­zen uns gegen­sei­tig. Besonders die Ver­ein­bar­keit von Pri­vat­le­ben und Beruf hat bei uns einen hohen Stel­len­wert. Auch ist uns die Förderung unserer Mit­ar­bei­ter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Mög­lich­keit bieten, sich wei­ter­zu­bil­den und wei­ter­zu­ent­wi­ckeln.

Das erwartet dich bei uns

• Du unter­stützt unsere Mit­ar­bei­ter bei ihren Anliegen und beant­wor­test Fragen bei­spiels­weise zur Zeit­er­fas­sung, Büro­aus­stat­tung oder Ver­brauchs­ma­te­ri­a­lien.
• Du bemühst dich, eigen­stän­dig gute Lösungen für die Anfragen unserer externen Dienst­leis­ter zu finden.
• Rech­nungs­prü­fun­gen, das Auslösen von Bestel­lun­gen und die Orga­ni­sa­tion des Facility-​Managements liegen ebenfalls in deiner Hand.
• Mit unseren Kunden und Dienst­leis­tern kom­mu­ni­zierst du mündlich, vorrangig am Telefon, sowie schrift­lich, per E-Mail und Brief.
• Außerdem bist du für die Orga­ni­sa­tion und Vor­be­rei­tung der Mee­ting­räume sowie Büro­mit­tel zuständig.
• Zu deinen Aufgaben gehört auch die Daten­pflege am PC.
• Außerdem wirst du klas­si­sche Assis­tenz­auf­ga­ben, wie Ter­min­or­ga­ni­sa­tion oder Rei­se­bu­chung für die Geschäfts­füh­rung über­neh­men.

Das bringst du mit

• Ide­a­ler­weise hast du eine abge­schlos­sene Berufs­aus­bil­dung in einer Dienst­leis­tung, alter­na­tiv erste Berufs­er­fah­rung am Empfang oder der Rezeption.
• Du hast Freude daran, gemeinsam mit dem Team Lösungen zu finden und unseren Kunden einen guten Service zu bieten.
• Du bist kom­mu­ni­ka­tiv und motiviert, Neues zu lernen.
• Mit dem PC und den damit ver­bun­de­nen gängigen MS-Office Pro­gram­men gehst du sicher um.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf mut­ter­sprach­li­chem Niveau.
• Du hast die Bereit­schaft und bringst zeitliche Fle­xi­bi­li­tät mit, Dienste zwischen 08:00 Uhr und 17:00 Uhr oder auch mal an einen Samstag zu über­neh­men. Bei der Planung werden deine Wünsche berück­sich­tigt.
• Du arbeitest lösungs­ori­en­tiert, bist ver­ant­wor­tungs­be­wusst und bringst ein hohes Maß an Selbst­or­ga­ni­sa­tion und hands-​on-​Mentalität mit.

Das bieten wir dir

• Wir bieten dir eine umfas­sende Ein­ar­bei­tung, um nötiges Fach­wis­sen zu ver­mit­teln.
• Wir statten dich mit einem Laptop aus – für das Büro und das mobile Arbeiten zu Hause.
• Uns ist ein aus­ge­gli­che­nes Ver­hält­nis zwischen Pri­vat­le­ben und Beruf­li­chem wichtig. Deshalb ermög­li­chen wir dir, deine Schichten flexibel ein­zu­tei­len.
• Bei uns bekommst du Tarif­ge­halt und 30 Tage Urlaub.
• Du pro­fi­tierst von Wei­ter­bil­dungs­an­ge­bo­ten und Ent­wick­lungs­chan­cen für deinen beruf­li­chen Weg.
• Unser Standort hat eine direkte Auto­bahn­an­bin­dung, kos­ten­lose Park­plätze und ÖPNV-​Anschluss.
• Über unsere Corporate Benefits findest du eine regel­mä­ßig wech­selnde Auswahl von Angeboten und Rabatten.

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