Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung mit dem Schwerpunkt Seminar- und Veranstaltungsabrechnung

Ihr Herz schlägt für Zahlen und strukturiertes Arbeiten? Sie begeistern sich für administrative Prozesse und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben stets den Überblick? Sie bringen Sorgfalt, Organisationstalent und ein gutes Verständnis für buchhalterische Zusammenhänge mit?

Wir suchen ab sofort eine*n

Mitarbeiter (m/w/d) im

Bereich Verwaltung

in Teilzeit, mind. 20 Wochenstunden

Schwerpunkt Seminar- und Veranstaltungsabrechnung

Werden Sie Teil unseres Teams!

Das EBZ Pappenheim ist ein christliches Haus der Bildung und Begegnung im Herzen des Naturparks Altmühltal. Unsere Gäste schätzen neben qualifizierten Bildungsangeboten besonders die gastliche Atmosphäre.

Ihre Aufgaben

• Kalkulation und Abrechnung von Bildungsmaßnahmen, sowie Beantragung und Abwicklung von Zuschussanträgen
• Administrative Betreuung unserer Veranstaltungen – von der Anmeldung über die Rechnungsstellung bis zur Nachbearbeitung und Dokumentation
• Unterstützung der Referent*innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Erstellung und Versand von Flyern, Newslettern und weiteren Werbemaßnahmen
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Betreuung der Telefonzentrale nach Bedarf

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Zuschussabwicklung wünschenswert
• Zahlenaffinität sowie Verständnis für administrative und buchhalterische Abläufe
• Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Adobe InDesign sind von Vorteil
• Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Diskreter und verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten