Aushilfskraft für das IT-Schulungszentrum im Referat P5 – Personalentwicklung und Familienservice (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Referat P5 – Personalentwicklung und Familienservice in der zentralen Universitätsverwaltung an der Friedrich-Alexander-Universität (FAU) konzipiert innerhalb der Personalabteilung Maßnahmen zur Gewinnung, Bindung und Weiterentwicklung von Beschäftigten und setzt diese federführend um. In diesem Rahmen unterstützen wir im Onboarding und beim Vereinbaren von Beruf und Familie. Zudem fördern wir unsere Beschäftigten in Fach- und Führungskompetenzen und setzen uns aktiv für deren Gesundheit sowie eine konstruktive Zusammenarbeit ein.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) sowie eine Jahressonderzahlung
Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
Aktives Gesundheitsmanagement

Ihre Aufgaben

Unterstützung in der Verwaltung, insbesondere bei Dateneingabe, Datenpflege und einfachen organisatorischen Tätigkeiten
Übernahme von einfachen Tätigkeiten im Tagesgeschäft nach grundlicher Einarbeitung, u. a. bei der Betreuung und Koordination von Teilnehmenden und Kursleitungen per Telefon und E-Mail
Mitarbeit bei der Nutzung der Lernplattform StudOn
Unterstützung bei der Gestaltung und Verteilung von Flyern und Postern, u. a. für Kursangebote an der FAU
Mitwirkung bei Kursen und Veranstaltungen, z. B. bei der Erstsemesterbegrüßung und weiteren Veranstaltungsformaten

Ihr Profil

Aktuelle Immatrikulation an einer deutschen Hochschule
Erste Erfahrung im Umgang mit der Lernplattform StudOn von Vorteil
IT-Affinität sowie grundlegende Kenntnisse in der Datenverarbeitung wünschenswert
Idealerweise sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
Zuverlässige, sorgfältige und konzentrierte Arbeitsweise
Freundliches und kommunikatives Auftreten
Hohe Eigeninitiative sowie Fähigkeit zur Arbeit im Team
Interesse an organisatorischen Tätigkeiten und Freude an der Mitwirkung bei Veranstaltungen und Events

Stellenzusatz

Es handelt sich um ein semesterorientiertes, befristetes Arbeitsverhältnis. Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Weiterbeschäftigung gegeben.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zählt mit über 40.000 Studierenden und rund 6.700 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten Deutschlands. Als Volluniversität vereint sie ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen – von Natur- und Technikwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaft bis hin zu Geisteswissenschaften und Theologie. Als Deutschlands Innovationsführerin überwindet sie Grenzen, vernetzt Disziplinen und bewegt Wissen für Gesellschaft, Wirtschaft und Politik. Die FAU ist nicht nur ein Ort des Wissens, sondern auch eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. An ihren Standorten in Erlangen, Nürnberg und Fürth bringt sie Menschen aus unterschiedlichsten Disziplinen zusammen und bietet vielfältige berufliche Perspektiven in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung. Was Sie bei der FAU erwartet – und was sie als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter Arbeiten an der FAU.

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Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 15.12.2025, Posteransicht

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