Mitarbeiter*in für die Büroleitung gesucht!

Das Institut für Bildungscoaching ist ein Weiterbildungsanbieter im Bereich Erwachsenenbildung und wurde 2009 gegründet. Vom Hauptsitz in Leipzig aus werden jährlich ca. 200 Seminare in Präsenz und E-Learning organisiert und betreut.

Das Institut für Bildungscoaching ist auf Fort- und Weiterbildungen spezialisiert und bietet 56 unterschiedliche Weiterbildungen in folgenden Bereichen an:

Beratung/ Coaching
Resilienz/ Stress/ Achtsamkeit
Berufswahl
Job/ Karriere
Personal/ Organisation
Integration/ Migration
Duale Ausbildung
Lernen/ Inklusion/ Medien
Schulden
Recht

Ziel ist es, in den Weiterbildungen aktuelles und praxiserprobtes Wissen an die Teilnehmenden aus verschiedenen beruflichen Bereichen weiterzugeben. Zielgruppen sind unter anderem Sozialpädagogen*innen, Lehrkräfte, Psychologen*innen, Ausbilder*innen etc.

Wir suchen: ab dem 01.10.2026 eine*n Mitarbeiter*in für die Büroleitung. Sie übernehmen Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen und Personal. Zudem unterstützen Sie das Leitungsteam bei der Projektorganisation und im Bereich Kommunikation. Wir wünschen uns eine*n Mitarbeiter*in, die nach entsprechender Einarbeitung selbstständig arbeitet, Zusammenhänge erkennt sowie die organisatorischen Abläufe überblickt und gestaltet. Da wir ein kleines Team sind, sind die Aufgaben recht vielfältig.

Aufgabenbereiche:

Büroleitung (Koordination und Entwicklung des laufenden Büro- und Geschäftsbetriebs)
Aufgaben im Bereich Verwaltung, Buchhaltung und Personal
Durchführung von Zertifizierungsmaßnahmen und Bearbeitung von Förderinstrumenten (z. B. AZAV)
Zuarbeit für Korrespondenz, Projektmanagement, Terminplanung, Inhouse- Schulungen