Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.) bei der KVB in München

Publiziert: 17.06.2026

Wir als KVB sorgen dafür, dass Menschen in ganz Bayern jederzeit in erreichbarer Nähe einen Arzt oder eine Ärztin finden – auch abends, an Wochenenden oder an Feiertagen. Ob über den ärztlichen Bereitschaftsdienst unter 116 117 oder in unseren Bereitschaftspraxen: Wir sichern die medizinische Versorgung.

Hinter diesem wichtigen Versorgungsauftrag stehen wir als starke Organisation: Unsere Mitglieder – niedergelassene Ärztinnen, Ärzte, Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten – begleiten wir durch alle Phasen ihrer Praxistätigkeit: von der Gründung bis hin zur Praxisabgabe. Wir beraten sie, kümmern uns um ihre Zulassung und sichern die Plausibilität, Wirtschaftlichkeit sowie Qualität der medizinischen Leistungen.

Und: Wir entwickeln das Gesundheitswesen weiter – mit dem Ziel, die ambulante Versorgung in Bayern auch in Zukunft stark, fair und verlässlich zu gestalten.

Wir denken Versorgung neu. Im Referat Versorgungsinnovationen entwickeln wir zukunftsfähige Versorgungsstrukturen und kooperative Modelle, erschließen digitale Potenziale und übertragen Erkenntnisse der Plattformökonomie auf das Gesundheitswesen. Unter „KVB Pro Service“ schaffen wir neue Angebote – nah an der Praxis, stark im Wettbewerb.

Gute Gründe bei uns zu arbeiten

Sicherer zukunftsorientierter Arbeitsplatz bei einer Körperschaft des öffentlichen Rechts im Gesundheitswesen
Work-Life-Balance: Gleitzeitregelung und Homeoffice, Freizeitausgleich sowie 32 Urlaubstage
Hauseigener Tarifvertrag plus Jahressonderzahlung, Urlaubsgeld sowie Zusatzleistungen z.B. attraktive arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (ZVK) und Vermögenswirksame Leistungen (VWL)
Kompetenzorientiertes Inhouse-Fortbildungsprogramm und externe Fort- und Weiter-bildungsmöglichkeiten nach den individuellen Bedürfnissen
Leichter Einstieg in die KVB durch ein attraktives Onboarding Programm: Strukturierte Einarbeitungspläne, Willkommensveranstaltung sowie ein Patenschaftsprogramm
Betriebliches Gesundheitsmanagement "gsund@kvb": Die KVB fördert die Gesundheit ihrer Mitarbeitenden durch Sport- und Fitnessangebote sowie ergänzende Gesundheitsaktionen
Hauseigene Kantine: Betriebsrestaurant für unsere Mitarbeitenden

Ihre Aufgaben

Zur Unterstützung der Referatsleitung und Teamleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben suchen wir Sie für eine zweijährige Elternzeitvertretung****als Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.). Dabei gehören zu Ihren Aufgaben:

Unterstützung bei der Organisation und beim Ablauf im Referatssekretariat
Interne und externe Kommunikation mit Mitgliedern, KundInnen, Partnern und Mitarbeitenden
Unterstützung bei der Koordination und Organisation von Terminen, Geschäftsreisen und Konferenzen
Vorbereitung von Präsentationen
Postbearbeitung, Ablage und Unterstützung bei der Büroverwaltung

Ihr Profil

Eine abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
Mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichen oder ähnlichen Position
Sehr guter Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen
Hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit — mit einer freundlichen und professionellen Ausstrahlung am Telefon
Hohe Dienstleistungsorientierung und Zielstrebigkeit
Eine selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise

Die Position wird laut unserem Tarifvertrag mit der Funktionsbezeichnung "Sekretär (m/w/d)" geführt.

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Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich jetzt online unter Angabe der Stellen ID 50007221 / Vakanz ID 1530.

Transparenz ist uns wichtig: Deshalb informieren wir Sie vor dem ersten auswahlrelevanten Vorstellungsgespräch über die Vergütung nach unserem Haustarifvertrag, das zugehörige Entgeltband und unsere tariflichen Sonderleistungen.

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per Post oder E-Mail leider nicht im Auswahlprozess berücksichtigt werden können.

Bei Fragen und dem Wunsch nach weiteren Informationen steht Ihnen Frau Daniela Biberschik unter der Rufnummer 089 57093 2253 gerne zur Verfügung.

Unser Zeichen: Stellen ID 50007221 / Vakanz ID 1530

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Wo.)