Die Position im Überblick

Die Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa stärkt junge Menschen darin, Demokratie aktiv mitzugestalten und europäische Perspektiven zu entwickeln. Damit unsere Programme, Fördermittel und Partnerschaften gut funktionieren, brauchen wir starke interne Strukturen und verlässliche Finanzprozesse.

Für unser Administrationsteam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in in Teil- oder Vollzeit (65-100%), die*der unsere Finanzprozesse verantwortungsvoll begleitet und weiterentwickelt und dabei eng mit Kolleg*innen aus unseren Programmbereichen zusammenarbeitet.

Ein besonderer Fokus liegt im ersten Jahr auf der Umstellung auf DATEV und dem Ausbau unserer Finanz- und Controllingstrukturen. Du gestaltest das Finanzmanagement in einer international arbeitenden Stiftung aktiv mit und entwickelst unsere Prozesse nachhaltig weiter.

Deine Aufgaben im Überblick:

Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung: Bearbeitung der laufenden Zahlungen sowie Steuerung des Zahlungsverkehrs
Budgetplanung und Controlling: Mitarbeit an der Umsetzung und Optimierung von Prozessen sowie an der Weiterentwicklung interner Budgetplanung und Controlling
Compliance: Überwachung der Einhaltung der zuwendungs- und vergaberechtlichen Anforderungen und Geberrichtlinien
Ansprechperson: Beratung und Betreuung der Kolleg*innen bei Fragen rund um Projekte, Fördermittel und Projektbudgets
Abschlüsse: Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro und der Kaufmännischen Leitung
Allgemeine administrative Aufgaben im Finanzbereich

Dein Profil

Wir suchen eine Person, die strukturiert arbeitet, gern Verantwortung übernimmt und Freude an sauber organisierten Abläufen hat.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

Zahlenaffinität und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich in unsere Strukturen einzuarbeiten
Erfahrungen in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung oder Administration, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit Finanz- und Verwaltungssystemen (vorzugsweise DATEV) bzw. in der Digitalisierung finanzbezogener Arbeitsabläufe
Gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Arbeitssprache der Stiftung ist Englisch)
Interesse an Projektfinanzen und Fördermittelmanagement

Wir bieten

Sinn & Zusammenarbeit

Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer europaweit vernetzten Organisation, die mit jungen Menschen arbeitet
Ein wertschätzendes, internationales Team und enge Zusammenarbeit über alle Bereiche der Stiftung hinweg
Viel Gestaltungsspielraum, um unsere Finanzprozesse aktiv weiterzuentwickeln

Konditionen

Wir bieten dir ein marktübliches NGO Gehalt. Deine Vergütung richtet sich nach unserem Haustarif und variiert je nach individueller Vorerfahrung.
Ein strukturiertes Onboarding mit gründlicher Einarbeitung und ein kleines Team, das mit dir zusammenarbeitet
Ein zunächst auf ein Jahr befristeter Vertrag, wobei eine Weiterbeschäftigung ausdrücklich angestrebt wird

Flexibilität & Wohlbefinden

Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
30 Urlaubstage pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche und bis zu 4 weitere arbeitsfreie Tage entsprechend den geltenden Betriebsvereinbarungen
Regelmäßige bezahlte Auszeiten für deine mentale Gesundheit („Wellbeing Hour“)
Einen Arbeitsplatz im Herzen Berlins (Berlin-Mitte)

Wir wissen, dass niemand alle Anforderungen zu 100 % erfüllt. Wenn du dich in den meisten Punkten wiederfindest und motiviert bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religionszugehörigkeit, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Unsere Büroräume und Zugänge sind derzeit nicht komplett barrierefrei. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.

Bewerbungen (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf ohne Foto und weitere relevante Dokumente) nehmen wir gerne entgegen, solange die Position in unserem Jobportal sichtbar ist. Klick dafür einfach unten auf "Auf diese Stelle bewerben".

Bei Fragen kannst du dich gerne unter applications@schwarzkopf-stiftung.de an unser Personal-Team wenden.

Über Uns

Die überparteiliche Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa wurde 1971 von Pauline Schwarzkopf  gegründet. Seit fünf Jahrzehnten verfolgt die Stiftung das Ziel, die gesamteuropäische Verständigung zu fördern, Rechtsextremismus, Antisemitismus und Rassismus zu bekämpfen und das junge Europa zu stärken.

Junge Menschen tragen zum gesellschaftlichen Zusammenhalt bei und spielen eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung Europas. Deswegen unterstützen wir sie dabei, ein politisches Bewusstsein und eine Vision für das Europa zu entwickeln, in dem sie leben wollen.

Wir bieten jungen Menschen Möglichkeiten für Begegnungen, für ihre persönliche Entwicklung und für aktive zivilgesellschaftliche Teilhabe. In vielfältigen Projekten setzen wir uns gemeinsam mit ihnen für ein offenes, solidarisches und demokratisches Europa ein und stärken junge und pluralistische Stimmen in ganz Europa und darüber hinaus.

Don't miss your dream job!

Mitarbeiter*in für Finanzmanagement und Fundraising

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Mitarbeiter*in Finanzen

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