Pflege und Aktualisierung der Mitgliederdatenbank und weiterer administrativer Systeme sowie Sicherstellung der DSGVO-Konformität innerhalb der Mitgliederdatenbank (Clubdesk)
Bearbeitung von Mitgliedsanträgen und -anfragen, Ausstellung von steuerlichen Zuwendungsbescheinigungen
Erstellung von Rechnungen (DATEV, Clubdesk)
Vorkontierung und sachliche Zuordnung von Belegen zu den verschiedenen Verbandsbereichen (ideeller Bereich, Zweckbetrieb, wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb)
Vorbereitung und Überwachung des laufenden Zahlungsverkehrs
Durchführung und Überwachung des SEPA-Einzugsverfahrens und anderer Zahlungseingänge (StarMoney) sowie Abwicklung des Mahnwesens
Erstellung von Audit-Verträgen für Auditor*innen und Einrichtungen
Prüfung und Abrechnung von Reisekosten unter Berücksichtigung steuerrechtlicher und interner Vorgaben
Unterstützung der Geschäftsstellenleitung beim Budget-Monitoring
Erfassung von neuen Mitarbeiter*innen (Stammdaten)
Übermittlung der gearbeiteten Stunden, Fehlstunden oder Sonderzahlungen an das Steuerbüro
Prüfung der vom Steuerbüro erstellten Abrechnungen und Auszahlung an die Mitarbeiter*innen
Mitgestaltung administrativer Prozesse
Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben der Geschäftsstelle
Bindeglied zwischen den Vereinsmitarbeiter*innen und dem Steuerbüro
In Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro:
vorbereitende Lohn- und Gehaltsabrechnung
Vorbereitung von Belegen und Unterlagen für Buchhaltung und Jahresabschluss
Die Stelle ist fachlich und organisatorisch der Geschäftsstellenleitung zugeordnet.
Mitarbeiter*in Mitgliederverwaltung & Finanzadministration:
eine abgeschlossene kaufmännische/buchhalterische Ausbildung oder Ausbildung als Steuerfachangestellte*r
mind. 2 Jahre Berufserfahrung im o. g. Berufszweig
buchhalterische Erfahrung im Vereinswesen
sehr gute Microsoft-Office-Kenntnisse und versierter Umgang mit dem PC/digitalen Anwendungen
Erfahrung im Umgang mit DATEV, StarMoney und idealerweise Clubdesk
grundlegendes Wissen im Personalwesen (Arbeitsverträge, Gehälter etc.)
Erfahrung im Vertragswesen
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Zuverlässigkeit und Sorgfalt, Fristbewusstsein
Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Weitsicht
Organisationstalent, Teamgeist und organisatorische Flexibilität
abwechslungsreiches Aufgabengebiet
flexible Arbeitszeitengestaltung (nach Einarbeitung)
teilweise Home Office möglich (nach Einarbeitung)
kleines, familiäres Team
unbefristeter Arbeitsvertrag
BVG-Jahresticket/Deutschlandticket
BATO1_DE
Estimate based on 90 job ads with stated pay from the last 6 months on baito. This is not an offer from this employer.