Annie Heuser Schule e. V.annie-heuser-schule.de
Mitarbeiter:in im Schulbüro
- Location
- Berlin
- Remote
- On-site
- Employment type
- Part-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Administration & Secretariat
1 day ago
Mitarbeiter:in im Schulbüro
Wir suchen eine:n Mitarbeiter:in im Schulbüro für 15-20 Stunden/Woche, Arbeitszeit ca. 7:30-11:30 Uhr.
Zu den Aufgaben zählen u. a.:
- Telefon- und Postannahme sowie -verteilung, Bearbeitung der Dienstpost
- Ausstellung von Schulbescheinigungen und Schüler:innenausweisen u. a.
- Versorgung verletzter oder erkrankter Kinder sowie Benachrichtigung der Eltern
- Bearbeitung allgemeiner E-Mail-Anfragen, Weiterleitungen und Rundmails
- Erstellung und Pflege diverser Listen, Statistiken und Akten
- Schlüsselverwaltung
- Pflege von Aushängen und Informationswänden
- Organisation des jährlichen Elternsprechtags
- weitere administrative Aufgaben im Schulattag
Wir wünschen uns:
- mehrjährige Erfahrung im Büromanagement
- Kenntnisse in der Schulverwaltung, idealerweise an einer Schule in freier Trägerschaft
- sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Microsoft Teams
- Kenntnisse in Procurat!5 sind von Vorteil
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
- Freude am Umgang mit Kindern und Jugendlichen
- Freundliches, souveränes Auftreten – auch in stressigen Situationen
- Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
Salary for this role
What do others think of this role?
Vote and instantly see how others rate the requirements, the salary and more.
Anonymous — nobody sees how you vote.
What do others think of this role?
Vote and instantly see how others rate the requirements, the salary and more.
Anonymous — nobody sees how you vote.
Discover the people behind Annie Heuser Schule e. V.
Get a look at the team — see who works here and spot familiar faces from your network.
For employers
Looking for talent that truly fits?
List your roles on baito and reach people looking for meaningful work.
Start listing
