Mitarbeiter:in im Studiensekretariat (w/m/d)

Mitarbeiter:in im Studiensekretariat (w/m/d)

Abteilung Studium und Lehre - Studiensekretariat
Kennziffer: 2026/132
Bewerbungsfrist: 30.10.2026

Im Studiensekretariat werden die Bewerbungs- und Zulassungsverfahren für die an der Universität Hohenheim angebotenen Studiengänge durchgeführt und die Daten der Studierenden verwaltet. Darüber hinaus sind wir für Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Rückmeldungen und Beurlaubungen zuständig und verwalten die studentischen Zahlungen.

Beginn 29.01.2027
Vergütung bis zu E 9a TV-L
Umfang 75 - 100 % - Jobsharing möglich
Dauer bis 07.05.2027 befristet, Verlängerung vorbehaltlich möglich
Standort Stuttgart-Hohenheim

Ihr Arbeitsumfeld

Als Profiluniversität vereint die Universität Hohenheim die drei Fakultäten Agrar-, Natur- sowie Wirtschafts- und Sozialwissenschaften. Unser grüner Campus der kurzen Wege fördert die Zusammenarbeit und schafft ein inspirierendes Umfeld für Forschung, Lehre und Arbeit. Bei uns finden aufstrebende Köpfe eine Gemeinschaft, in der sie wachsen und sich entfalten können. Gestalten Sie mit uns eine nachhaltige Zukunft!

• Vorbereitung der Online-Bewerbung zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zum Studium an der Universität Hohenheim

• Weiterentwicklung der Funktionen im Bewerbungs- und Studierendenportal in Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung der Universität

• Sachbearbeitung im Bewerbungs-, Zulassungs- und Einschreibverfahren sowie während des Studiums

• Verwaltung der studentischen Zahlungen und Abrechnung mit der Finanzabteilung der Universität

• Bewertung von ausländischen Schulabschlusszeugnissen inkl. Notenumrechnung

• ggf. Stellvertretende Leitung des Studiensekretariats

• Einschlägige Berufsausbildung (z.B. kaufmännische oder in der Verwaltung) oder vergleichbare Kenntnisse aus früherer entsprechender beruflicher Tätigkeit