Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Drittmittelverwaltung

Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungs­universitäten in Deutschland. Als reform­orientierte Campus­universität vereint sie in einzig­artiger Weise die gesamte Spann­breite der großen Wissenschafts­bereiche an einem Ort. Das dynamische Mit­einander von Fächern und Fächer­kulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleicher­maßen besondere Chancen zur inter­disziplinären Zusammen­arbeit.

Dezernat 4 - Finanzmanagement :
Abteilung Drittmittelverwaltungund Zoll
Sachgebiet Drittmittelverwaltung

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit/Teilzeit (Vollzeit (39,83 Std./Woche) oder Teilzeit mind. 75% (29,87 Std./Woche)) eine*n

Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Drittmittelverwaltung

Die Drittmittelverwaltung des Finanzdezernats betreut alle hoheitlichen Projektförderungen der RUB. Dies betrifft sowohl Förderungen von Land und Bund, als auch Förderungen von privaten Stiftungen und anderen Institutionen auf nationaler und internationaler Ebene. Wir verstehen uns als Dienstleister für den Campus und stellen die finanztechnisch korrekte Abwicklung der Projekte sicher.

Als Mitarbeiter*in in der Drittmittelverwaltung unterstützen Sie die Projektleitungen bei der administrativen Abwicklung nationaler und internationaler Förderprojekte. Sie sind Ansprechpartner*in für Fragen rund um die Mittelverwaltung, unterstützen bei der Prüfung und Bearbeitung von Verwendungsnachweisen und übernehmen deren Unterzeichnung. Darüber hinaus kümmern Sie sich um die Anlage und Pflege von Abrechnungsobjekten in der MACH-Software. Die abwechslungsreiche Tätigkeit bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre kaufmännischen Kenntnisse in einem vielseitigen und wissenschaftsnahen Umfeld einzubringen. Eine strukturierte, selbstständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise ist dabei ebenso wichtig wie eine gute Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und den Kolleg*innen der Verwaltung.

• Sie übernehmen die administrative Betreuung von Drittmittelprojekten nationaler und internationaler Geldgeber und unterstützen die Projektleitungen bei der Abwicklung ihrer Projekte.