Mitarbeiter/in Sekretariat bzw. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die GST-Berlin GmbH ist eines der größten Ausbildungsinstitute für Systemische Therapie und Beratung in Deutschland und staatlich anerkannte Ausbildungsstätte für Psychotherapie. Wir kooperieren zu Ausbildungszwecken mit rund 200 Kliniken deutschlandweit.

400 Studentinnen erwerben bei uns ihre Akkreditierung durch den systemischen Berufsverband (DGSF) bzw. ihre Approbation. 26 Lehrende und 32 Supervisorinnen unterrichten in Form von rund 100 Seminaren pro Jahr unsere Teilnehmer*innen in den unterschiedlichsten Bereichen der Psychotherapie und Beratung.

Wir sind ein innovatives und kreatives Team im Herzen von Berlin-Friedrichshain rund um den Boxhagener Platz und haben uns ein modernes und großzügiges Zuhause in den Höfen der ehemaligen Grussank-Modemanufaktur geschaffen.

Zu Ihrem Tätigkeitsbereich gehört die Verwaltung unserer rund 500 Patient*innen in unseren Ambulanzen, unserer 400 Studierenden und 2.500 Absolvent*innen, die organisatorische Betreuung der 18 Lehrenden und die Kooperation mit unseren 200 Kliniken. In direkter Zusammenarbeit mit der Institutsleitung und ihrer Assistenz unterliegt Ihnen als Organisationskraft im Sekretariat und Ansprechpartner*in für Interessent*innen, Absolvent*innen, Studierende und Lehrende die Organisation unseres Institutes in den verschiedensten Belangen. Dies birgt viel Verantwortung, aber auch einen großen Gestaltungsspielraum. Mit unseren Institutsambulanzen entstehen zudem weitere Gestaltungs- und Handlungsspielräume.

• Teamfähigkeit
• Freude im Umgang mit Menschen
• Organisationsstärke, Belastbarkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Offenheit und Flexibilität für neue Herausforderungen
• professionelle Routine in der Anwendung der MS-Office-Programme auf macOS und sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir wünschen uns von Ihnen einen herzlichen Umgang mit unseren 300 Patient*innen, 400 Ausbildungsteilnehmer*innen, 32 Lehrkräften und 200 klinischen Einrichtungen und Freude an der Organisation eines großen Ausbildungsbetriebes im Bereich der Psychotherapie.