Mitarbeiter*in (w/m/d) -Erasmus + Administration

In der Abteilung 93 „Internationale Mobilität“ werden alle Kölner Studierenden, Graduierten und Wissenschaftler*innen betreut, die einen Teil ihrer Ausbildung oder Forschung im Ausland verbringen möchten. Daneben werden hier auch die „Cologne Summer Schools“ sowie das internationale Alumni Netzwerk „KölnAlumni WELTWEIT“ administriert und koordiniert. Die UzK organisiert im Zuge der Inter-nationalisierung regelmäßig Sommerschulen (in Präsenz und virtuell), um mehr internationalen Studierenden Kurzaufent-halte in Köln und im Rahmen von Austauschverträgen mehr Kölner Studierenden Plätze in Sommerschulprogrammen an ausländischen Partnerhochschulen anbieten zu können.

IHRE AUFGABEN

Beratung und Betreuung von ERASMUS incoming und outgoing Studierenden in deutscher und englischer Sprache
Konzeption und Durchführung von Informations-veranstaltungen sowie Beratung von Studierenden zu Auslandsaufenthalten
Erasmus-Administration für KA 103 und KA 171 (administratives und finanzielles Management vorrangig im Bereich SMP und ST)
Administration der Datenbank MoveON4
Zusammenarbeit mit den Erasmus-Koordinator*innen in den Fakultäten

IHR PROFIL

abgeschlossener Bachelor, vorzugsweise Geistes- oder Sozialwissenschaften
Berufserfahrung im Bereich des Erasmus-Programms, vor allem im Bereich der Beratung und der administrativen Abwicklung von Studierendenpraktika
Kenntnisse im Umgang mit SAP
sicherer Umgang mit MS-Office Programmen und Datenbanken (insb. MoveON, Beneficiary Module)
Interkulturelle Kompetenz und Sensibilität
Organisationsfähigkeit, Teamgeist und Kommunikations-stärke
mindestens eine Fremdsprache fließend in Wort und Schrift
erste Auslandserfahrung wünschenswert