Requirements at a glance

Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (Required)
vergleichbare Ausbildung (Required)
3+ Jahre Ausbildung (Required)
Word (Required)
Excel (Required)
Outlook (Required)

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Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Info im Standesamt

Die Stelle auf einen Blick

Amt: Bürger- und Ordnungsamt Fachdienst: Standesamt Funktion: Mitarbeiter/in (w/m/d) im Bereich Info im Standesamt Entgeltgruppe: EG 5 TVöD Wochenarbeitszeit: Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist Termin der Einstellung: zum nächstmöglichen Termin Beschäftigungsdauer: unbefristet Ende der Bewerbungsfrist: 1. November 2026

Das Aufgabengebiet

Das Oldenburger Standesamt zählt mit seinen 22 Mitarbeitenden zu den größten Standesämtern in Niedersachsen. Rund 800 Eheschließungen, 3.600 Geburten sowie 3.100 Sterbefälle werden pro Jahr durch das Standesamt Oldenburg (Oldb) beurkundet.

Wir begleiten die Menschen mit der Beurkundung von unter anderem Geburten, Eheschließungen, Namensänderungen und Sterbefällen durch ihr Leben. Unter Beachtung rechtlicher Vorschriften ist unsere Arbeit überaus persönlich und jederzeit verbindlich – mit weitreichenden Wirkungen in alle Bereiche, ob regional oder international.

Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und bedeutungsvolle Momente des Lebens begleiten und dokumentieren möchten, dann werden Sie Teil unseres Teams.

Deine Aufgaben

Erteilen von Auskunft- und Informationsleistungen aus Personenstandsbüchern (Antragsprüfung, Erstellen der Urkunden inklusive Unterzeichnung und Gebührenrechnungen)
Tätigkeiten im Zusammenhang mit Eheschließungen (Terminverwaltung, Vor- und Nachbereiten der Eheschließungen, Begrüßen und Begleiten der Paare)
Entgegennahme von Erklärungen zum Kirchenaustritt (Aufnehmen der Personendaten und Aufnehmen der Erklärung, Gebührenrechnung)
allgemeine interne Dienste (Verteilen der Post, Verwaltung und Beschaffen von Inventar und Arbeitsmitteln, Bearbeiten der dazugehörigen Rechnungen)

Auf dieser Stelle sind Dienste außerhalb der allgemeinen Öffnungszeiten nach einem abgestimmten Dienstplan zu leisten, in der Regel an drei Freitagnachmittagen und drei Samstagvormittagen pro Halbjahr.