Office Manager (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit mindestens 75%)

Job-ID:21255

DKMS Stem Cell Bank gGmbH

Dresden, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen!

Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an unserem Ziel arbeiten.

Die DKMS Stem Cell Bank ist ein eigenständiges pharmazeutisches Unternehmen innerhalb der DKMS Familie. Sie hat sich die Herstellung und Lagerung von kryokonservierten Stammzelltransplantaten aus Nabelschnurblut und peripherem Blut zur Aufgabe gemacht.

Zur Unterstützung des Teams in Dresden sucht die DKMS Stem Cell Bank zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/n

Office Manager (m/w/d) (Vollzeit/Teilzeit mindestens 75%)

IHRE AUFGABEN:

Verantwortung für den reibungslosen Ablauf am Empfang und in der Telefonzentrale
Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzarbeiten
Rechnungsprüfung
Dokumentation von Arbeitsprozessen sowie deren Optimierung
Schnittstelle für andere Unternehmen innerhalb der DKMS-Gruppe

UNSERE ANFORDERUNGEN:

Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im betriebswirtschaftlichen Umfeld) oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in einer vergleichbaren Position
Grundkenntnisse in Vertrags- und Personalrecht
Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Selbstständige und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie hohes Engagement
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten