Personalsachbearbeiter*in (Spezialist*in Entgeltabrechnung) in TZ (w/m/d)

Die Paritätische Projekte gGmbH ist Trägerin sozialer Einrichtungen in Hessen: Inklusion, Kinder- und Jugendhilfe, Suchtkrankenhilfe, Wohnungslosenhilfe, Selbsthilfe, Hospizpflege und bürgerschaftliches Engagement sind unsere Leidenschaft.

Wir suchen Sie ab sofort für unsere Geschäftsstelle in Frankfurt am Main für 30 Stunden/Woche

Sie führen eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis für ca. 100 Personen durch. Bestehend aus mehreren Einrichtungen an unterschiedlichen Standorten in Hessen und stellen sicher, dass alle tariflichen, steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben eingehalten werden.

Beurteilung aus der lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Sicht der Sachverhalte mit klarem Schwerpunkt auf Schichtarbeit und Pflegekräfte. Darüber hinaus unterstützen Sie bei weiteren Abrechnungsrelevanten Fragestellungen seitens der Einrichtungsleitungen und der Mitarbeitenden.

Sie beherrschen die Grundlagen des gängigen Arbeitsrechts zu den Themen wie z.B. Kündigung, Urlaubsregelungen und Arbeitsverträge und prüfen und überwachen sämtliche Melde- und Folgeaktivitäten im Rahmen der produktiven Abrechnungsläufe.

Das erfassen und pflegen der Personalstammdaten, sowie Bewegungsdaten mit dem System DATEV-LODAS und das Behalten der Fristen im Blick, das zeichnet Ihre Zuverlässigkeit aus.

Sie sind verantwortlich für die korrekte Umsetzung des Meldewesens, erstellen Bescheinigungen und sind zentrale Schnittstelle für Krankenkassen, Sozialversicherungsträger und Behörden.

Als erste*r generalistische*r Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Einrichtungsleitungen stehen Sie bei allen Fragen zur Abrechnung vom Eintritt bis zum Austritt (angefangen mit Zuarbeit im Einstellungsprozess über Softgarden, bis hin zur Vertragserstellung) , sowie Dienstplanplanungsthemen zur Verfügung (Überwachung der Arbeitszeitkonten, den Dienstplan erstellen die Einrichtungsleitungen).

Sie agieren proaktiv bei der Zusammenarbeit mit den Einrichtungsleitungen und stehen im regelmäßigen Austausch.

Personalauswertungen sind ihr regelmäßiges Instrument, damit bilden Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Einrichtungen und der Personalabteilung.