Starkes Team. Starkes Klinikum. Praxismanagerin und transsektorale Koordination (m/w/d)Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie, Psychiatrische Institutsambulanz

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Abteilung Zentrum für Seelische Gesundheit

Arbeitszeit Vollzeit,Teilzeit

Job-Kennzahl 2026-80

Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Bewerbungsfrist 13.03.2026

zu unserem GEHALTSRECHNER

Klinikum Stuttgart - Entscheiden Sie sich für etwas Großes.

Wir sind mit unseren drei Häusern „Katharinenhospital“, „Olgahospital“ und „Krankenhaus Bad Cannstatt“ das größte Klinikum in Baden-Württemberg. Über 9500 Mitarbeitende versorgen auf den Stationen, in Operationssälen, Funktionsbereichen die Patient:innen oder sind in Verwaltung, Technik oder IT für den reibungslosen Klinikbetrieb verantwortlich. An zwei attraktiv gelegenen Standorten in Stuttgart bieten wir Ihnen in über 55 Kliniken und Instituten als Maximalversorger und akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen einen sinnstiftenden und zukunftsorientierten Arbeitsplatz. Dabei gilt immer: “Starkes Team. Starkes Klinikum. “

Ihre Aufgaben:

Im Zentrum für Seelische Gesundheit suchen wir für die Kinder- und Jugendpsychiatrie eine:n Praxismanager:in und transsektorale Koordination (m/w/d). Die neueingerichtete Stelle ist Herzstück der multi-professionellen, kinder- und jugendpsychiatrischen Institutsambulanz zur Optimierung der Behandlung psychischkranker, kinder- und jugendpsychiatrischer Patienten mit komplexem Behandlungs- und Beratungsbedarf.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

In dieser zentralen Funktion übernehmen Sie die organisatorische, koordinierende und strukturgebende Rolle an der Schnittstelle zwischen ambulanten und teilstationären Versorgungsangeboten der Kinder- und Jugendpsychiatrie
Organisation und Weiterentwicklung der administrativen Abläufe im ambulanten und teilstationären Bereich
Sicherstellung effizienter Praxisprozesse (Terminmanagement, Patientensteuerung, Ressourcenplanung)
Unterstützung der ärztlich-therapeutischen Leitung bei organisatorischen und strukturellen Fragestellungen
Koordination des nicht-ärztlichen Personals in administrativen Belangen
Koordination von Übergängen (z. B. Aufnahme, Beurlaubung, Entlassung, Nachsorge)
Förderung einer kontinuierlichen, abgestimmten Behandlung über Versorgungsgrenzen hinweg
Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern (z. B. niedergelassene Ärzt:innen, Therapeut:innen, Jugendhilfe, Schulen, Kliniken, Kostenträger)
Mitwirkung beim Aufbau und der Pflege regionaler Versorgungsnetzwerke
Identifikation von Optimierungspotenzialen in administrativen und koordinativen Prozessen
Vorbereitung und Nachverfolgung von Absprachen, Fallkonferenzen und Teamterminen
Unterstützung bei Berichtswesen, Dokumentation und Abrechnungsprozessen
Mitarbeit bei Projekten zur Weiterentwicklung des Versorgungsangebots
Planung der Ambulanzterminvergabe mit anderen

Berufsgruppen/ Case Managern sowie Koordination der Diagnostik, Therapie und Beratung
Anleiten, Überwachen und Durchführen einer standardisierten Leistungs- und Verlaufsdokumentation aller Berufsgruppen und der ordnungsgemäßen Durchführung diagnostischer, therapeutischer und beratender Maßnahmen
Bedarfsgerechte interprofessionelle Personalbedarfs- und Personaleinsatzplanung, Mitwirkung bei der Personalauswahl, Ausfall- und Notfallmanagement

Wir erwarten:

Sie sind examinierte:r Gesundheits- und Krankenpfleger:in bzw. Gesundheits- und Kinderkrankenpfleger:in (m/w/d) und haben mind. 5 Jahre Berufserfahrung im Ambulanzbereich bzw. im Fachbereich Kinder- und Jugendpsychiatrie
Sie haben wünschenswert die Fachweiterbildung Kinder- und Jugendpsychiatrie bzw. eine Weiterbildung im Bereich Praxismanagement oder Case Management absolviert
Sie haben wünschenswert ein Studium im Bereich Pflege oder Gesundheitsmanagement abgeschlossen
Sie haben Organisationskompetenz, Verantwortungsbewusstsein und sind ausdrucksstark
eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, Führungs-, Management- und Veränderungskompetenz und sehr gute konzeptionelle Fähigkeiten
großes Prozess- und Organisationsverständnis und Bereitschaft neue Wege zu gehen, prozesshaftes Denken und Handeln
Sie haben gute Kenntnisse in QM, Medizin- und Pflegecontrolling, Krankenhausbetriebswirtschaftslehre und -Management
Engagement und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich
Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
Sie haben eine hohe Empathie und sind serviceorientiert
Sie haben MS-Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word, Power Point)

Wir bieten:

Eine der Stelle entsprechende Vergütung nach dem TVöD/TV-Ärzte VKA sowie eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge über die ZVK
Arbeiten, wo es wirklich zählt: Sinnstiftend, krisensicher und zukunftsrelevant - ein Job am Klinikum Stuttgart
Bei Bedarf unterstützen wir unsere neuen Mitarbeitenden bei der Vermittlung von modernen und nachhaltigen Mitarbeiterunterkünften
Alle Mitarbeitenden erhalten ein Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 29,93€
Wir haben mehrfach das Zertifikat zum „audit Beruf und Familie“ erhalten und setzen uns aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Wir bieten unseren Mitarbeitenden moderne Arbeitszeit- & Betreuungskonzepte an, die zu ihrem Lebensstil passen. An den Standorten Mitte sowie Bad Cannstatt stellen wir eine gewisse Anzahl an Plätzen in unserem Betriebskindergarten zu Verfügung
Ein strukturiertes Einarbeitungskonzept sowie über 500 innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unsere hauseigene Akademie
Wir bieten unseren Mitarbeitenden Zugang zur Plattform „Corporate Benefits“, „Wellhub“ sowie zu „JobRad“
Weitere zusätzliche Leistungen wie ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, diverse Sportangebote sowie gutes und preiswertes Verpflegungsangebot in unseren Mitarbeitercasinos & Kiosken

Für Fragen und Informationen steht Ihnen Cathleen Koch, Pflegerische Zentrumsleitung ZSG 0711/278 - 52430 und Prof. Dr. Fricke, Ärztlicher Direktor, Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie unter 0711/278 -52430 zur Verfügung.

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Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung mit Vorrang berücksichtigt.

Bitte beachten Sie die aktuell geltenden Impfregelungen für Personal in Krankenhäusern.

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